🎓 EduLog – Digitales Berichtsheft
Die moderne On-Premises-Alternative zum IHK-Berichtsheft
Das IHK-Digitale Berichtsheft wird zum 31.12.2026 eingestellt – EduLog ist Ihr Nachfolger. Läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur – DSGVO-konform und vollständig offline-fähig.
⚠️ Wichtiger Hinweis: IHK-Digitales Berichtsheft läuft aus
Das bundesweit genutzte IHK-Digitale Berichtsheft wird zum 31.12.2026 eingestellt. Ausbildungsbetriebe müssen rechtzeitig auf eine Alternative umsteigen. EduLog bietet eine nahtlose Lösung – mit allen IHK-Anforderungen, aber auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Was ist EduLog?
EduLog ist ein digitales Berichtsheft- und Ausbildungsmanagementsystem, das auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft – keine Cloud, keine Datenweitergabe.
Schluss mit dem Papier-Chaos! EduLog digitalisiert den gesamten Prozess der Ausbildungsdokumentation: von der Eintragung über den Genehmigungsworkflow bis hin zum PDF-Export für die IHK.
On-Premises
Läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur – keine Cloud, keine Abhängigkeiten
DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben im Unternehmen – keine externe Datenweitergabe
IHK-kompatibel
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die Ausbildungsdokumentation
Offline-fähig
Funktioniert vollständig ohne Internetzugang im eigenen Netzwerk
Alle Features auf einen Blick
Alles, was Ihr Ausbildungsbetrieb für moderne Dokumentation braucht
📔 Digitales Berichtsheft
Ihre Azubis dokumentieren ihre Ausbildung einfach und strukturiert:
- Tages- und Wocheneinträge mit Ort, Anwesenheit, Tätigkeiten, Qualifikationen & Stunden
- Jahresansicht (KW 1–52) mit Farbcodes und übersichtlicher Statuslegende
- Ausbildungsstand & Fortschritt mit Qualifikationen-Übersicht
- Anhänge hochladen: PDF, Bilder und Office-Dokumente
✅ Genehmigungs-Workflow
Transparente Freigabeprozesse – flexibel konfigurierbar:
- 1-stufig (Azubi → Ausbilder) oder 2-stufig (Azubi → Beauftragter → Ausbilder)
- Wochen einreichen, zurückziehen und kommentieren
- Inline-Kommentare direkt im Berichtseintrag
- Vollständige Freigabe-Historie für lückenlose Nachverfolgung
👥 Benutzerverwaltung & Rollen
Jeder sieht nur, was er braucht – klare Rollenstruktur:
- Unternehmensadmin, Ausbildungsadmin, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragter, Auszubildender
- Externer Beauftragter: externe Prüfer per Einladung, ohne eigenen Unternehmens-Account
- IHK-Viewer: IHK-Prüfer erhalten sicheren Lesezugang (keine internen Kommentare sichtbar)
🏢 Multi-Mandanten
Mehrere Standorte oder Unternehmen in einer Installation:
- Verschiedene Standorte oder Gesellschaften separat verwalten
- Strikte Datentrennung zwischen Mandanten
- Zentrale Administration bei lokaler Autonomie
- Skalierbar von einem bis zu unbegrenzt vielen Standorten
📅 Azubi-Planer
Ausbildungsplanung leicht gemacht:
- Abteilungen und Bereiche für Azubis einplanen
- Überlappungsschutz: kein Azubi in zwei Bereichen gleichzeitig
- Bis zu 3 Bereiche gleichzeitig pro Ausbildungsbeauftragtem
- Übersichtliche Darstellung des gesamten Ausbildungsplans
📤 Export & Archivierung
Alles für IHK-Prüfungen und Archivierung:
- Einzelne Wochen oder gesamter Zeitraum als PDF exportieren
- ZIP-Download mit allen Anhängen auf einmal
- Fehlerhafte Wochen diagnostizieren & automatisch reparieren
- IHK-konforme Ausgabe – direkt prüfungsbereit
🔔 Benachrichtigungen
Immer auf dem Laufenden – ohne Mehraufwand:
- In-App-Benachrichtigungen (Glocke) und/oder E-Mail
- Frequenz frei einstellbar: sofort, stündlich oder täglich
- Erinnerungen bei fehlenden Einträgen
- Benachrichtigung bei Freigaben, Ablehnungen und Kommentaren
🔒 Datenschutz & Sicherheit
Höchste Standards für sensible Ausbildungsdaten:
- DSGVO-konform: Datenaufbewahrungsrichtlinien & manuelle Löschung
- Vollständiger Audit-Log aller Aktionen im System
- Keine externen Datenverbindungen, kein CDN, keine Telemetrie
- Optional: LDAP / Active Directory Login für zentrales Firmen-Login
⭐ Enterprise-Features
Per Lizenz freischaltbare Premium-Funktionen für größere Unternehmen
🔗 LDAP / Active Directory
Zentrales Firmen-Login: Ihre Mitarbeiter nutzen ihre gewohnten Unternehmens-Zugangsdaten. Keine doppelte Benutzerverwaltung.
👁️ IHK-Viewer
IHK-Prüfer erhalten einen sicheren Lesezugang – ohne Zugriff auf interne Kommentare oder Kommunikation.
🤝 Externer Beauftragter
Externe Prüfer und Ausbildungsbeauftragte können per Einladung hinzugefügt werden – ganz ohne eigenen Unternehmens-Account.
📊 Analytics
Erweiterte Statistiken und KPI-Dashboards für tiefere Einblicke in Ihre Ausbildungsqualität und -fortschritte.
🔄 Webhooks
Nahtlose Anbindung an externe Systeme wie HR-Software oder Ausbildungsportale – vollständig automatisiert.
📨 IHK-Export
Digitale Übermittlung der Ausbildungsnachweise direkt an die IHK – vollständig konform mit den IHK-Anforderungen.
Lizenzpakete
Das passende Paket für jeden Betrieb – individuelle Preise auf Anfrage
Starter
Für kleine Ausbildungsbetriebe
- 1 Standort
- Bis ~25 Azubis
- Digitales Berichtsheft
- Genehmigungs-Workflow
- PDF-Export
- E-Mail-Benachrichtigungen
Professional
Für mittlere Betriebe
EMPFOHLEN- Mehrere Standorte
- Bis ~100 Azubis
- Alles aus Starter
- Multi-Mandanten
- Externer Beauftragter
- Analytics
Enterprise
Für große Unternehmen & Ketten
- Unbegrenzte Azubis
- Alles aus Professional
- LDAP / Active Directory
- IHK-Viewer
- Webhooks
- Priority Support
Alle Pakete beinhalten kostenlose Updates. Preise werden individuell vereinbart – kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot.
Warum EduLog?
Überzeugende Gründe, die für EduLog sprechen
- On-Premises – Ihre Daten bleiben bei Ihnen, keine Cloud-Abhängigkeit
- IHK-kompatibel – bildet alle gesetzlichen Anforderungen ab
- Nachfolger des IHK-Berichtshefts – läuft zum 31.12.2026 aus
- DSGVO-konform – kein Cloud-Zwang, keine externen Datenzugriffe
- Skaliert von kleinen Betrieben bis Enterprise
- Einfache Installation – in kurzer Zeit einsatzbereit
- Kostenlose Updates – immer auf dem neuesten Stand
- Made in Germany – deutschsprachiger Support
Häufige Fragen
Jetzt EduLog anfragen
Steigen Sie rechtzeitig vor der Abschaltung des IHK-Berichtshefts auf EduLog um. Wir beraten Sie gerne und erstellen ein individuelles Angebot für Ihren Betrieb.