🎓 EduLog Features
Alle Funktionen im Überblick
Eine vollständige Übersicht über die Möglichkeiten von EduLog – aus Ihrer Perspektive als Ausbildungsbetrieb
📔 Digitales Berichtsheft
Einfache und strukturierte Ausbildungsdokumentation
Ihre Azubis dokumentieren ihre Ausbildung direkt im Browser – von überall, auf jedem Gerät. Schluss mit Papierheften und unleserlichen Notizen.
- Tages- und Wocheneinträge mit Ort, Anwesenheit, Tätigkeiten, Qualifikationen & Stunden
- Jahresansicht (KW 1–52) mit Farbcodes und übersichtlicher Statuslegende
- Ausbildungsstand & Fortschritt mit Qualifikationen-Übersicht
- Anhänge hochladen: PDF, Bilder und Office-Dokumente
- Strukturierte Eingabe – immer vollständig und korrekt
Vorteile für Ihre Azubis:
- Jederzeit und von überall ausfüllbar
- Übersichtliche Darstellung des eigenen Ausbildungsfortschritts
- Sofortige Rückmeldung bei fehlenden Einträgen
- Alle Unterlagen sicher an einem Ort
✅ Genehmigungs-Workflow
Transparente Freigabeprozesse – flexibel konfigurierbar
1-stufiger Workflow
Azubi → Ausbilder
Der Azubi reicht seine Wochen direkt beim Ausbilder ein. Der Ausbilder prüft, kommentiert und gibt frei. Ideal für kleinere Betriebe mit direktem Kontakt.
2-stufiger Workflow
Azubi → Ausbildungsbeauftragter → Ausbilder
Ein Ausbildungsbeauftragter (z. B. Abteilungsleiter) prüft zunächst und leitet dann an den Ausbilder weiter. Ideal für größere Betriebe mit mehreren Ebenen.
Kommentare & Feedback
- Inline-Kommentare direkt im Berichtseintrag
- Wochen zurückziehen und überarbeiten
- Klare Begründung bei Ablehnung
- Vollständige Kommentar-Historie
Audit & Nachverfolgung
- Vollständige Freigabe-Historie
- Lückenlose Nachverfolgung aller Aktionen
- Zeitstempel für jede Statusänderung
- IHK-konform dokumentiert
👥 Benutzerverwaltung & Rollen
Jeder Nutzer sieht nur, was für ihn relevant ist
👨💼 Admin
Vollständige Kontrolle
- Verwaltung aller Standorte und Mandanten
- Benutzerverwaltung für das gesamte System
- Systemeinstellungen und Konfiguration
- Übersicht über alle Ausbildungsvorgänge
👨🏫 Ausbilder
Freigabe & Betreuung
- Übersicht über zugeordnete Azubis
- Berichte prüfen und freigeben
- Kommentare und Feedback geben
- Berichte exportieren und archivieren
🎓 Auszubildender
Dokumentation & Übersicht
- Berichtseinträge erstellen und bearbeiten
- Dateien und Anhänge hochladen
- Übersicht über eigenen Freigabe-Status
- Eigene Berichte als PDF exportieren
🤝 Ausbildungsbeauftragter
Zwischenstufe im Workflow
- Erste Prüfung von Berichten im 2-stufigen Workflow
- Bis zu 3 Bereiche gleichzeitig betreuen
- Feedback und Kommentare hinterlassen
🔗 Externer Beauftragter
Externe Prüfer einladen
- Per Einladung ohne eigenen Unternehmens-Account
- Ideal für externe Ausbildungsbeauftragte
- Eigener, sicherer Zugang
👁️ IHK-Viewer
Sicherer Lesezugang für die IHK
- IHK-Prüfer können Berichte einsehen
- Keine internen Kommentare sichtbar
- Kein Schreibzugriff – nur Lesen
🏢 Multi-Mandanten
Mehrere Standorte – eine Installation
EduLog ermöglicht es, mehrere Standorte, Filialen oder Tochtergesellschaften in einer einzigen Installation zu verwalten – mit strikter Datentrennung.
- Zentrale Administration bei gleichzeitiger lokaler Autonomie
- Jeder Mandant hat eigene Einstellungen und Benutzerverwaltung
- Daten sind zwischen Mandanten vollständig getrennt
- Skalierbar von einem bis zu unbegrenzt vielen Mandanten
Typische Einsatzszenarien:
- Handwerksbetrieb mit Filialen: Jede Filiale als eigener Mandant mit eigenem Ausbilder-Team
- Bildungsträger: Verschiedene Ausbildungsprogramme oder Standorte separat verwalten
- Konzern: Jede Gesellschaft oder Geschäftsbereich als eigener Mandant
📅 Azubi-Planer
Ausbildungsplanung strukturiert und übersichtlich
Abteilungsplanung
Planen Sie, in welchen Abteilungen und Bereichen Ihre Azubis zu welchem Zeitpunkt eingesetzt werden.
Überlappungsschutz
Das System verhindert automatisch, dass ein Azubi gleichzeitig in zwei Bereichen eingeplant wird.
Mehrfach-Betreuung
Ein Ausbildungsbeauftragter kann bis zu 3 Bereiche gleichzeitig betreuen – ohne Übersicht zu verlieren.
📤 Export & Archivierung
IHK-konforme Ausgabe auf Knopfdruck
EduLog erstellt professionelle PDF-Dokumente, die für Prüfungen bei der IHK und zur Langzeitarchivierung geeignet sind.
- Einzelne Wochen oder gesamter Zeitraum als PDF
- ZIP-Download mit allen Anhängen auf einmal
- Fehlerhafte Wochen diagnostizieren & reparieren
- IHK-konforme Ausgabe – direkt prüfungsbereit
✅ IHK-konform
Die exportierten Dokumente entsprechen den Anforderungen der Industrie- und Handelskammer und können direkt für Prüfungen verwendet werden.
Unterstützt alle gängigen Berufsbilder und Ausbildungsordnungen
🔔 Benachrichtigungen
Immer auf dem Laufenden – ohne Mehraufwand
In-App & E-Mail
Benachrichtigungen in der App (Glocke) und/oder per E-Mail – ganz nach Ihren Wünschen.
Einstellbare Frequenz
Sofort, stündlich oder täglich – Sie entscheiden, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten.
Relevante Ereignisse
Benachrichtigung bei neuen Einträgen, Freigaben, Ablehnungen, Kommentaren und fehlenden Berichten.
🔒 Datenschutz & Sicherheit
Höchste Standards für Ihre sensiblen Ausbildungsdaten
DSGVO-konform
Datenaufbewahrungsrichtlinien, manuelle Löschung und vollständige Datenkontrolle
Audit-Log
Vollständige Nachverfolgbarkeit aller Aktionen im System
Keine externen Verbindungen
Kein CDN, keine Telemetrie, keine externen Datenverbindungen
LDAP / Active Directory
Zentrales Firmen-Login als optionale Enterprise-Funktion
⭐ Enterprise-Features
Per Lizenz freischaltbare Premium-Funktionen
🔗 LDAP / Active Directory
Ihre Mitarbeiter nutzen ihre gewohnten Unternehmens-Zugangsdaten für EduLog. Keine separate Benutzerverwaltung – alles läuft über Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
- Zentrales Firmen-Login für alle Mitarbeiter
- Automatische Benutzersynchronisation
- Gruppenbasierte Rechtevergabe
- Unterstützt Microsoft AD, OpenLDAP u. a.
📊 Analytics
Gewinnen Sie tiefere Einblicke in Ihre Ausbildungsqualität und -fortschritte mit erweiterten Statistiken und Auswertungen.
- KPI-Dashboards auf einen Blick
- Ausbildungsfortschritt im Überblick
- Freigabe-Zeiten und -Statistiken
- Berichte exportieren und teilen
🔄 Webhooks
Verbinden Sie EduLog mit Ihren bestehenden Systemen – vollständig automatisiert und ohne manuelle Eingriffe.
- Anbindung an HR-Software und Ausbildungsportale
- Automatische Benachrichtigung externer Systeme
- Flexible Konfiguration nach Bedarf
📨 IHK-Export
Digitale Übermittlung der Ausbildungsnachweise direkt an die IHK – vollständig konform und ohne Medienbrüche.
- Direkter digitaler Übertragungsweg zur IHK
- Vollständig IHK-konform
- Kein manueller Aufwand bei der Einreichung
Überzeugt von den Features?
Fordern Sie ein individuelles Angebot an oder lernen Sie EduLog in einer Demo kennen.