Skillent — Ausbildungssoftware für Betriebe, die den Wechsel rechtzeitig organisieren wollen

Name: Skillent
Brand: SoftwareGenie24
SKU: skillent-license
Price: 890 EUR
Availability: InStock

Digitales Berichtsheft, Freigaben, Beurteilungen und IHK-konformer PDF-Export in einer klaren Lösung

Die IHK stellt ihr digitales Berichtsheft Ende 2026 ein. Skillent ist die deutsche Alternative für Betriebe, die den Wechsel geordnet angehen wollen: Self-Hosted oder Hosting in Deutschland, mit direktem Produktkontakt und dokumentierter Technik.

Demo-Umgebung anfragen Preise & Pakete

Skillent Dashboard – Ausbildungsmanagement mit Kennzahlen, Risikohinweisen und schnellen Einstiegen für den Arbeitsalltag — Das Dashboard zeigt offene Wochen, Risikohinweise und operative Kennzahlen so, dass Ausbilder und Ausbildungskoordination morgens sofort wissen, wo Handlungsbedarf besteht.

Was Skillent für Ausbildungsbetriebe planbar macht

Digitales Berichtsheft IHK-konformer PDF-Export Self-Hosted oder Hosting in Deutschland DSGVO-konform Rollen & Freigaben

Auf einen Blick

Was Skillent für Ausbildungsbetriebe planbar macht.

Demo statt Folien

Sie prüfen Skillent in einer eigenen Testumgebung mit typischen Abläufen aus dem Ausbildungsalltag.

Zwei Betriebsmodelle

Self-Hosted in Ihrer Infrastruktur oder Managed Hosting in Deutschland — je nachdem, was zu Ihrem Betrieb passt.

Echte Nachweise

IHK-konformer PDF-Export, echte Screenshots und eine dokumentierte Installation zeigen, wie Skillent im Alltag eingesetzt wird.

Niedrige Einstiegshürde

Basis ab 890 Euro pro Jahr, kostenfreie Micro-Lizenz für Kleinstbetriebe auf Anfrage.

Wichtiger Hinweis: IHK-Digitales Berichtsheft läuft aus

Das bundesweit genutzte IHK-Digitale Berichtsheft wird zum 31.12.2026 eingestellt. Ausbildungsbetriebe müssen rechtzeitig auf eine Alternative umsteigen. Skillent deckt Berichtsheft, Freigaben und IHK-konformen PDF-Export im eigenen Betriebsmodell ab.

Direkter Vergleich

IHK-Digitales Berichtsheft im Vergleich zu Skillent

Damit Sie nicht raten müssen, was nach Ende 2026 wirklich anders ist.

Funktion	IHK-Digitales Berichtsheft	Skillent
Verfügbarkeit ab 2027	Wird abgeschaltet	Dauerhaft verfügbar
Datenhoheit	IHK-Cloud, kein Self-Hosting	Self-Hosted oder Managed Hosting in DE
Genehmigungs-Workflow Ausbilder	Eingeschränkt	Mehrstufig, mit Kommentaren & Historie
Multi-Mandant / mehrere Standorte		Ab Standard inklusive
LDAP / Active Directory		Ab Standard inklusive
IHK-konformer PDF-Export
Mobile Eingabe per Handy	Eingeschränkt	Touch-optimiert
Beurteilungen & Bewertungsbögen		In gleicher Software
Produktkontakt	Allgemeiner IHK-Support	Direkter fachlicher Produktkontakt
Kosten	Kostenfrei (bis Abschaltung)	Basis ab 890 €/Jahr · Micro für Kleinstbetriebe auf Anfrage

Letzte Aktualisierung: 15.07.2026 · Quellen: IHK-Veröffentlichung zur Einstellung des Digitalen Berichtshefts; Skillent-Produktdokumentation.

Ausbildungsnachweise digital führen

Warum Skillent für Ausbildungsbetriebe relevant ist.

Ausbildungsnachweise sollten nicht über Word-Dokumente, E-Mail-Ketten oder unklare Freigabewege organisiert werden.

Skillent strukturiert die Ausbildungsdokumentation von Grund auf: vom schnellen Tagesbericht der Azubis (auch am Handy) bis zur fertigen IHK-PDF mit einem Klick.

Ihre Daten, Ihre Regeln.

Ausbildungs- und Personaldaten brauchen ein nachvollziehbares Betriebsmodell. Sie wählen das Modell, das zu Ihrer IT-Strategie passt:

On-Premises (Self-Hosted): 100 % Datenkontrolle. Betreiben Sie Skillent im eigenen Rechenzentrum – bei Bedarf vollständig autark und offline-fähig. Installationsanleitung →
Managed Hosting (Optional): Entlasten Sie Ihre interne IT. Wir übernehmen Serverbetrieb und Wartung auf Servern in Deutschland – inkl. DSGVO-konformer Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Ein späterer fließender Wechsel zwischen den Modellen ist jederzeit möglich.

Flexibel anpassbar

Betriebsmodell passend zur IT-Strategie — von Self-Hosted bis Managed Hosting.

DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben kontrollierbar — ohne unnötige externe Datenweitergabe.

IHK-kompatibel

PDF-Export und Nachweise für die Ausbildungsdokumentation.

Offline-fähig

Bei Self-Hosting auch vollständig ohne Internetzugang im eigenen Netzwerk nutzbar.

Kernfunktionen

Ausbildungsalltag ohne unnötige Umwege.

Skillent bündelt Berichtshefte, Freigaben, Rollen und Nachweise so, dass Ausbilder und Azubis im Alltag schneller vorankommen.

Digitales Berichtsheft

Azubis schreiben ihre Berichte direkt am Smartphone oder PC – übersichtlich und strukturiert:

Tages- und Wocheneinträge mit Ort, Anwesenheit, Tätigkeiten, Qualifikationen & Stunden
Jahresansicht (KW 1–52) mit Farbcodes und übersichtlicher Statuslegende
Ausbildungsstand & Fortschritt mit Qualifikationen-Übersicht
Anhänge hochladen: PDF, Bilder und Office-Dokumente

Genehmigungs-Workflow

Freigaben, Rückfragen und Korrekturen laufen nachvollziehbar im System:

1-stufig (Azubi → Ausbilder) oder 2-stufig (mit Ausbildungsbeauftragtem)
Wochen einreichen, bei Rückfragen mit Kommentar zur Korrektur ablehnen
Inline-Kommentare direkt an der Stelle, an der Rückfragen offen sind
Lückenlose Historie: Wer hat wann wo was angemerkt?

Benutzerverwaltung & Rollen

Jeder sieht nur, was er braucht – klare Rollenstruktur:

Unternehmensadmin, Ausbildungsadmin, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragter, Auszubildender
Externer Beauftragter: externe Prüfer per Einladung, ohne eigenen Unternehmens-Account
IHK-Viewer: IHK-Prüfer erhalten sicheren Lesezugang (keine internen Kommentare sichtbar)

Multi-Mandanten

Mehrere Standorte oder Unternehmen in einer Installation:

Verschiedene Standorte oder Gesellschaften separat verwalten
Strikte Datentrennung zwischen Mandanten
Zentrale Administration bei lokaler Autonomie
Skalierbar von einem bis zu unbegrenzt vielen Standorten

Azubi-Planer

Abteilungen, Zeiträume und Zuständigkeiten lassen sich sauber planen.

Abteilungen und Bereiche für Azubis einplanen
Überlappungsschutz: kein Azubi in zwei Bereichen gleichzeitig
Bis zu 3 Bereiche gleichzeitig pro Ausbildungsbeauftragtem
Übersichtliche Darstellung des gesamten Ausbildungsplans

Export & Archivierung

Alles für IHK-Prüfungen und Archivierung:

Einzelne Wochen oder gesamter Zeitraum als PDF exportieren
ZIP-Download mit allen Anhängen auf einmal
Fehlerhafte Wochen diagnostizieren & automatisch reparieren
IHK-konforme Ausgabe – direkt prüfungsbereit

Benachrichtigungen

Wichtige Ereignisse bleiben sichtbar, ohne zusätzliche Abstimmungswege:

In-App-Benachrichtigungen (Glocke) und/oder E-Mail
Frequenz frei einstellbar: sofort, stündlich oder täglich
Erinnerungen bei fehlenden Einträgen
Benachrichtigung bei Freigaben, Ablehnungen und Kommentaren

Datenschutz & Sicherheit

Sensible Ausbildungs- und Mitarbeiterdaten bleiben nachvollziehbar geschützt:

DSGVO-Funktionen für Archivierung und Löschung
Strikter Audit-Log für volle Nachvollziehbarkeit
Kein Tracking und keine Telemetrie
Optional: Einloggen direkt mit dem Windows-Account (Active Directory)

Je nach Paket bietet Skillent erweiterte Funktionen: LDAP / Active Directory und IHK-Viewer ab Standard, Webhooks, API-Tokens und IHK-Export ab Professional, SSO, Lohnexport und Custom Branding im Enterprise-Paket.

Alle Funktionen im Detail →

Aus der laufenden Software

Ein Blick in die Software

Von der wöchentlichen Berichtseintragung bis zur vollständigen Jahresübersicht – alles in einer klaren, modernen Oberfläche.

Skillent Berichtsheft – Wochenübersicht mit Status, Fortschritt und direkten Aktionen je Kalenderwoche — Azubis sehen sofort, welche Wochen noch offen sind, was bereits eingereicht wurde und wo Feedback oder Freigaben fehlen.

Skillent Jahresansicht – alle 52 Kalenderwochen mit farbcodierten Status und direktem Überblick über fehlende Nachweise — Die Jahresansicht macht Rückstände, Freigaben und fehlende Wochen in Sekunden sichtbar – ideal für Betreuung und Nachhalten.

Skillent Beurteilungen – strukturierte Bewertungen mit Fachkompetenz, Sozialkompetenz und individuellem Feedback — Beurteilungen bleiben strukturiert, nachvollziehbar und direkt am Azubi-Kontext verankert – statt als lose Word-Datei zu verschwinden.

Skillent Einsatzplanung – Azubi-Rotation mit Zeitraum, Betreuer, Status und Abteilungszuordnung — Einsatzpläne bündeln Abteilungen, Betreuer und Zeiträume in einer Ansicht, damit Ausbildungskoordination nicht mehr mit Excel pflegt.

Skillent Wissensbasis – zentrale Dokumente, Richtlinien und Ausbildungsunterlagen mit Suche und Download — Richtlinien, Ausbildungsordnungen und Vorlagen sind zentral auffindbar – ohne verstreute Dateien und unnötige Rückfragen per Mail.

Markteinzigartigkeit

Die einzige moderne Ausbildungssoftware,
die auf Ihrem eigenen Server läuft.

Alle vergleichbaren Anbieter im deutschsprachigen Markt sind ausschließlich als Cloud-Dienst verfügbar. Ihre Ausbildungsdaten liegen dort auf fremder Infrastruktur — ohne Wahlmöglichkeit. Skillent ist die erste und einzige web-basierte Lösung, bei der Sie diesen Aspekt selbst kontrollieren.

Preise und Lizenzen ansehen

Alle anderen Anbieter im Markt

Ausschließlich Cloud — kein Self-Hosting möglich

Skillent

Self-Hosted per Docker oder Managed Hosting in Deutschland — Ihre Wahl

Linux · Docker · Web-Interface

DSGVO · AVV inklusive

Serverstandort frei wählbar

Faire Preise

Self-Hosted — Lizenz für Ihre Infrastruktur.

Jahreslizenz inkl. Updates. Sie betreiben, Sie kontrollieren.

Basis

890 €/ Jahr

Für Ausbildungsbetriebe bis 20 Azubis

1 Standort
Bis 20 Azubis
5 Benutzer
Digitales Berichtsheft & Freigaben
Dokumentenmanagement & Beurteilungen
Zeiterfassung & Abwesenheiten
Onboarding & Nachrichten
Externer Beauftragter
PDF-Export
E-Mail-Support an Werktagen

Jetzt kaufen

Sichere Zahlung via Stripe · AGB · Datenschutz

Demo anfragen

Managed — Lizenz + Hosting aus einer Hand.

Wir betreiben Skillent auf Servern in Deutschland. Lizenz, Backups, Updates und AVV inklusive.

Basis Managed

1.690 €/ Jahr

bis 20 Azubis · Server in DE

Lizenz + Hosting in einem Paket
1 Standort · tägliches Backup
DSGVO-konform · AVV inklusive
Kein Docker-Wissen nötig

Managed kaufen

Sichere Zahlung via Stripe · AGB · Datenschutz

Demo anfragen

Was Betriebe vor der Einführung oft fragen.

Die IHK schaltet ihr aktuelles System Ende 2026 komplett ab. Danach gibt es kein zentrales, kostenloses Online-Tool mehr. Wer jetzt nicht wechselt, steht ab 2027 ohne digitale Dokumentation da. Skillent greift diesen Ablauf auf: mit Berichtsheft, Freigaben, Rollen, PDF-Export und einem klaren Betriebsmodell auf eigener Infrastruktur oder als Hosting in Deutschland.

Sie wählen zwischen zwei klaren Betriebsmodellen: sicher gemanagt bei uns in Deutschland oder vollständig Self-Hosted in Ihrem eigenen Netzwerk. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Beim Managed Hosting benötigen Anwender keine Serverkenntnisse. Sie arbeiten im Browser. Wenn Sie Skillent selbst hosten möchten, sollte Ihre interne IT Grundkenntnisse in Webserver-Administration mitbringen. Die Dokumentation beschreibt die Installation; offene Punkte klären wir im Rahmen der Einführung.
Zur Installationsanleitung →

Ja. LDAP/Active-Directory-Anbindung ist in den Paketen Standard, Professional und Enterprise inklusive. Für das Basis-Paket ist LDAP nicht vorgesehen. Die Micro-Lizenz ist bewusst ohne LDAP ausgelegt.

Skillent wird als Jahreslizenz angeboten. Basis 890 €/Jahr, Standard 1.590 €/Jahr, Professional 2.990 €/Jahr, Enterprise 5.900 €/Jahr. Kleinstbetriebe mit bis zu 3 Azubis, 2 Benutzern und 1 Standort können eine kostenfreie Micro-Lizenz anfragen. Beim Managed Hosting bleibt diese Lizenz kostenfrei; berechnet wird der Serverbetrieb.

Nach Ablauf der Jahreslizenz gilt eine 30-tägige Übergangszeit, in der Sie verlängern können. Danach wird der Login gesperrt. Der PDF-Export bleibt verfügbar; Ausbildungsdaten bleiben unabhängig vom Lizenzstatus exportierbar. Für eine Verlängerung erhalten Sie ein neues Lizenzfile.

Prüfen Sie Skillent im echten Ablauf.

Wir richten Ihnen eine Demo-Umgebung ein, damit Sie Berichtsheft, Freigaben, Rollen und PDF-Export in Ruhe an Ihrem eigenen Szenario prüfen können.

Demo-Umgebung anfragen Frage zu Einführung oder Hosting