Skillent — Digitales Berichtsheft
Schluss mit der Zettelwirtschaft beim Berichtsheft
Die IHK schaltet ihr digitales Formular Ende 2026 ab. Skillent ist die moderne Alternative: 100% DSGVO-konform – wahlweise vollständig autark auf Ihren eigenen Servern oder von uns sorglos in Deutschland gemanagt.
⚠️ Wichtiger Hinweis: IHK-Digitales Berichtsheft läuft aus
Das bundesweit genutzte IHK-Digitale Berichtsheft wird zum 31.12.2026 eingestellt. Ausbildungsbetriebe müssen rechtzeitig auf eine Alternative umsteigen. Skillent bietet eine durchdachte Lösung – mit allen IHK-Anforderungen, aber auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
IHK-Digitales Berichtsheft vs. Skillent
Damit Sie nicht raten müssen, was nach Ende 2026 wirklich anders ist.
| Funktion | IHK-Digitales Berichtsheft | Skillent |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit ab 2027 | Wird abgeschaltet | Dauerhaft verfügbar |
| Datenhoheit | IHK-Cloud, kein Self-Hosting | Self-Hosted oder Managed Hosting in DE |
| Genehmigungs-Workflow Ausbilder | Eingeschränkt | Mehrstufig, mit Kommentaren & Historie |
| Multi-Mandant / mehrere Standorte | Ab Professional inklusive | |
| LDAP / Active Directory | Ab Professional | |
| IHK-konformer PDF-Export | ||
| Mobile Eingabe per Handy | Eingeschränkt | Touch-optimiert |
| Beurteilungen & Bewertungsbögen | In gleicher Software | |
| Ansprechpartner | Allgemeiner IHK-Support | Persönlich mit dem Entwickler |
| Kosten | Kostenfrei (bis Abschaltung) | Ab 490 €/Jahr · Self-Hosted oder gemanagt |
Letzte Aktualisierung: 13.05.2026 · Quellen: IHK-Veröffentlichung zur Einstellung des Digitalen Berichtshefts; Skillent-Produktdokumentation.
Warum eigentlich Skillent?
Weil das Führen von Ausbildungsnachweisen im Jahr 2026 nicht mehr bedeuten sollte, dass man Word-Dokumente hin und her schickt.
Endlich Schluss mit dem Papier- und Ordner-Chaos. Skillent räumt die Ausbildungsdokumentation komplett auf: vom schnellen Tagesbericht des Azubis (auch am Handy) bis zur fertigen IHK-PDF mit einem einzigen Klick.
Ihre Daten, Ihre Regeln.
Personaldaten gehören nicht in irgendeine Blackbox-Cloud. Wählen Sie einfach genau das Modell, das am besten zu Ihrer IT-Strategie passt:
- On-Premises (Self-Hosted): 100 % Datenkontrolle. Betreiben Sie Skillent im eigenen Rechenzentrum – bei Bedarf vollständig autark und offline-fähig. Installationsanleitung →
- Managed Hosting (Optional): Entlasten Sie Ihre interne IT. Wir übernehmen Serverbetrieb und Wartung auf Servern in Deutschland – inkl. DSGVO-konformer Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Ein späterer fließender Wechsel zwischen den Modellen ist jederzeit möglich.
Flexibel Anpassbar
Betriebsmodell nach Ihren Wünschen – von Self-Hosted bis Managed
DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben im Unternehmen – keine externe Datenweitergabe
IHK-kompatibel
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die Ausbildungsdokumentation
Offline-fähig
Funktioniert vollständig ohne Internetzugang im eigenen Netzwerk
Der Ausbildungsalltag. Nur eben in entspannt.
Wir haben jeden unnötigen Klick entfernt. Übrig geblieben ist genau das, was Sie wirklich brauchen.
📔 Digitales Berichtsheft
Azubis schreiben ihre Berichte direkt am Smartphone oder PC – übersichtlich und strukturiert:
- Tages- und Wocheneinträge mit Ort, Anwesenheit, Tätigkeiten, Qualifikationen & Stunden
- Jahresansicht (KW 1–52) mit Farbcodes und übersichtlicher Statuslegende
- Ausbildungsstand & Fortschritt mit Qualifikationen-Übersicht
- Anhänge hochladen: PDF, Bilder und Office-Dokumente
✅ Genehmigungs-Workflow
Kein Hinterherrennen mehr. Genehmigungen auf Knopfdruck:
- 1-stufig (Azubi → Ausbilder) oder 2-stufig (mit Ausbildungsbeauftragtem)
- Wochen einreichen, bei Rückfragen einfach zur Korrektur ablehnen
- Inline-Kommentare direkt an der Stelle, wo es hakt
- Lückenlose Historie: Wer hat wann wo was angemerkt?
👥 Benutzerverwaltung & Rollen
Jeder sieht nur, was er braucht – klare Rollenstruktur:
- Unternehmensadmin, Ausbildungsadmin, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragter, Auszubildender
- Externer Beauftragter: externe Prüfer per Einladung, ohne eigenen Unternehmens-Account
- IHK-Viewer: IHK-Prüfer erhalten sicheren Lesezugang (keine internen Kommentare sichtbar)
🏢 Multi-Mandanten
Mehrere Standorte oder Unternehmen in einer Installation:
- Verschiedene Standorte oder Gesellschaften separat verwalten
- Strikte Datentrennung zwischen Mandanten
- Zentrale Administration bei lokaler Autonomie
- Skalierbar von einem bis zu unbegrenzt vielen Standorten
📅 Azubi-Planer
Wer ist eigentlich wann in welcher Abteilung?
- Abteilungen und Bereiche für Azubis einplanen
- Überlappungsschutz: kein Azubi in zwei Bereichen gleichzeitig
- Bis zu 3 Bereiche gleichzeitig pro Ausbildungsbeauftragtem
- Übersichtliche Darstellung des gesamten Ausbildungsplans
📤 Export & Archivierung
Alles für IHK-Prüfungen und Archivierung:
- Einzelne Wochen oder gesamter Zeitraum als PDF exportieren
- ZIP-Download mit allen Anhängen auf einmal
- Fehlerhafte Wochen diagnostizieren & automatisch reparieren
- IHK-konforme Ausgabe – direkt prüfungsbereit
🔔 Benachrichtigungen
Immer auf dem Laufenden – ohne Mehraufwand:
- In-App-Benachrichtigungen (Glocke) und/oder E-Mail
- Frequenz frei einstellbar: sofort, stündlich oder täglich
- Erinnerungen bei fehlenden Einträgen
- Benachrichtigung bei Freigaben, Ablehnungen und Kommentaren
🔒 Echtes Vertrauen
Keine Kompromisse bei sensiblen Mitarbeiterdaten:
- DSGVO auf Knopfdruck: Daten sicher archivieren & löschen
- Strikter Audit-Log für volle Nachvollziehbarkeit
- Absolute Stille nach Hause: Kein Tracking, keine Telemetrie
- Optional: Einloggen direkt mit dem Windows-Account (Active Directory)
Darüber hinaus gibt es leistungsstarke Erweiterungen: LDAP/Active Directory, Analytics, IHK-Export, Webhooks und mehr – als Add-on buchbar oder im Enterprise-Paket bereits inklusive.
Alle Features & Add-ons im Detail →Ein Blick in die Software
Von der wöchentlichen Berichtseintragung bis zur vollständigen Jahresübersicht – alles in einer klaren, modernen Oberfläche.
Lizenzpakete
Starter ab 490 €/Jahr. Professional ab 1.190 €/Jahr. Enterprise auf Anfrage.
Starter
1 Standort · bis 30 Azubis
zzgl. MwSt. · Jahreslizenz · inkl. Updates
Berichtsheft, Freigabe-Workflow, Externer Beauftragter und IHK-konformer PDF-Export. LDAP optional als Add-on buchbar.
Professional
Für mittlere Betriebe
EMPFOHLENzzgl. MwSt. · Jahreslizenz · inkl. Updates
Mehrere Standorte, Multi-Mandanten und Analytics. Alle Starter-Features plus Add-ons für IHK-Export, LDAP und Webhooks buchbar.
Enterprise
Unbegrenzt skalierbar
individuelles Angebot · auch als Dauerlizenz
Unbegrenzte Azubis & Standorte. LDAP, IHK-Viewer, Webhooks und Priority Support bereits inklusive.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Jahreslizenz inkl. Updates · Export immer verfügbar · Zahlung per Rechnung & SEPA. Vollständiger Paketvergleich →
Häufige Fragen
Zur Schritt-für-Schritt Installationsanleitung →
Probieren geht über Studieren.
Klicken Sie sich einfach mal durch. Wir richten Ihnen gerne eine persönliche Testumgebung ein, in der Sie ganz in Ruhe prüfen können, ob Skillent zu Ihrem Betrieb passt.