Skillent | Digitales Berichtsheft und Ausbildungsmanagement

Auf einen Blick

So arbeiten Sie mit Skillent

Auszubildende schreiben ihr Berichtsheft digital, Ausbilder prüfen und geben es frei.
Ausbildungsleitung und Ausbilder sehen Lernziele, Beurteilungen und den Stand jedes Azubis an einer Stelle.
Für die Prüfung den Ausbildungsnachweis als PDF ausgeben.

Das IHK-Digitale Berichtsheft endet am 31.12.2026. Wechsel zu Skillent
Auf Ihrem eigenen Server: Ihre IT installiert und betreibt Skillent (Self-Hosted).
Von uns betrieben: Hosting in Deutschland, Sie brauchen nur einen Browser (Managed Hosting).
Für Kleinstbetriebe mit bis zu 3 Azubis kostenfrei auf Anfrage (Micro-Lizenz).

Preise & Lizenzen

Lizenz für Ihren eigenen Server

Ihre IT installiert und betreibt Skillent im eigenen Netz. Berichtsheft, Freigaben und PDF-Export gehören zum Basisumfang, höhere Pakete ergänzen mehrere Mandanten, Planung, Auswertungen, Firmenanmeldung und Schnittstellen. Ohne eigenen Server: von uns betrieben.

Basis

79 €/ Monat

Berichtsheft und Betreuung für ein Unternehmen
12 Monate Mindestlaufzeit

1 Mandant, Standorte und Abteilungen unbegrenzt
Bis 20 Azubis
Benutzer unbegrenzt
Digitales Berichtsheft & Freigaben
Dokumentenmanagement & Beurteilungen
Zeiterfassung & Abwesenheiten
Onboarding & Nachrichten
Externe Prüfer für zugeordnete Berichtshefte, z. B. im Ausbildungsverbund
Eigenes Logo und Farben
PDF-Export
Support per Ticket und E-Mail an Werktagen

Monatlich bestellen

Eigene Demo anfragen

MEHRERE MANDANTEN

Standard

139 €/ Monat

Mehrere Mandanten, Einsatzplanung, Schichtplanung und LDAP
12 Monate Mindestlaufzeit

3 Mandanten, z. B. getrennte Gesellschaften mit eigenen Daten
Bis 75 Azubis
Benutzer unbegrenzt
Alles aus Basis
Schichtplanung
Auswertungen über alle Azubis
Anmeldung mit dem Windows-Firmenkonto (LDAP/Active Directory)
Lesezugang für Prüfer und Kammer
Einsatzplanung & Rotation

Monatlich bestellen

Eigene Demo anfragen

Professional

349 €/ Monat

Firmenkonto-Anmeldung, Recruiting, Schnittstellen und eigenes Design
12 Monate Mindestlaufzeit

Mandanten unbegrenzt
Bis 250 Azubis
Benutzer unbegrenzt
Alles aus Standard
Anbindung an andere Systeme (API und Webhooks)
Prüfungspaket zum Hochladen ins Kammerportal
Recruiting & Karriereseite
Anmeldung über das zentrale Firmenkonto (OIDC), Benutzer werden automatisch angelegt (SCIM)
Eigene Start- und Anmeldeseite im Firmendesign (White Label)

Monatlich bestellen

Eigene Demo anfragen

Enterprise

ab 8.900 €/ Jahr

SAML-Anmeldung, Signaturen, Abläufe und Lohnexport

Azubis & Benutzer ohne Mengenlimit
Alles aus Professional
Anmeldung über SAML 2.0 (zentrale Firmenanmeldung)
Digitale Signaturen
Eigene Abläufe und Automatisierung
Export für die Lohnabrechnung
Produktservice
Abgestimmter Einführungsumfang

Angebot anfragen Eigene Demo anfragen

Kleinstbetrieb? Für bis 3 Azubis, 2 interne Benutzer und 1 Mandanten gibt es auf Anfrage eine kostenfreie Micro-Lizenz. Self-Hosted ohne Lizenzgebühr; bei Managed Hosting, auf einem geteilten oder eigenen Server, berechnen wir nur den Serverbetrieb.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Jahresvertrag, verlängert sich jährlich · monatliche Zahlung mit 12 Monaten Mindestlaufzeit oder jährliche Vorauszahlung · Updates während der Laufzeit · sofort bezahlen oder auf Rechnung · Preisstand: 9. Oktober 2026.

Nur für Unternehmen in Deutschland · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz

Managed Hosting

Betrieb durch uns

Wir betreiben Skillent in Deutschland, als eigene Instanz auf einem geteilten Server oder auf einem eigenen Server. Lizenz, Betrieb und AVV sind im Paketpreis enthalten. Paketgrenzen und Funktionen entsprechen der Self-Hosted-Lizenz.

Geteilter Server

Eigene Instanz auf einem Server, den sich mehrere Kunden teilen

Skillent auf einem geteilten Server: Preise je Paket
Basisbis 20 Azubis	159 € / Monat	Bestellen
Standardbis 75 Azubis	249 € / Monat	Bestellen
Professionalbis 250 Azubis	489 € / Monat	Bestellen

Eigene Instanz mit eigener Datenbank, eigenem Speicher, eigenem Netz und eigenen Schlüsseln
Hosting in Deutschland, erreichbar über IPv4 und IPv6
Updates und Monitoring durch uns
Tägliche Sicherungen, 30 Tage aufbewahrt, dazu eine verschlüsselte Kopie an einem zweiten Standort in Deutschland
Adresse unter sg24cloud.de oder unter Ihrer eigenen Domain
AVV für die Auftragsverarbeitung
Keine Einrichtungsgebühr

Nur für Unternehmen mit Rechnungsadresse in der EU · sofort bezahlen oder auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Managed-Hosting- und Exit-Bedingungen · Auftragsverarbeitungsvertrag

Rechenleistung und Arbeitsspeicher teilen sich die Instanzen eines Servers. Eine Mindestleistung sichern wir nur mit vereinbartem SLA zu. Ein späterer Wechsel auf einen eigenen Server oder zum Self-Hosting ist ohne Produktwechsel möglich.

Eigener Server

Ein Server allein für Ihre Installation, für höhere Anforderungen an Isolation, Leistung oder Compliance

Skillent auf einem eigenen Server: Preise je Paket
Basisbis 20 Azubis	349 € / Monat	Anfragen
Standardbis 75 Azubis	439 € / Monat	Anfragen
Professionalbis 250 Azubis	749 € / Monat	Anfragen
Enterpriseohne Mengenlimit	ab 1.749 € / Monat	Anfragen

Lizenz und Standardbereitstellung
Betrieb, Systempflege und Anwendungsupdates
Monitoring und zentraler Produktservice
Tägliche verschlüsselte Sicherungen, 30 Tage aufbewahrt
AVV für die Auftragsverarbeitung
Enterprise nur hier; Kapazität, Speicher und Verfügbarkeit nach Angebot

Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen · Eigener Server nach abgestimmtem Angebot · Preisstand: 9. Oktober 2026.

Hosting-Leistungen und Vertragsbedingungen

Geteilter Server: Ihre Instanz hat eine eigene Datenbank, eigenen Speicher, ein eigenes Netz und eigene Schlüssel; eine gemeinsame Anwendungsdatenbank mit anderen Kunden gibt es nicht. Rechenleistung und Arbeitsspeicher sind geteilt, eine Mindestleistung gilt nur mit vereinbartem SLA. Wir sichern täglich, bewahren die Sicherungen 30 Tage auf und legen zusätzlich eine verschlüsselte Kopie an einem zweiten Standort in Deutschland ab. Die Adresse liegt unter sg24cloud.de oder unter Ihrer eigenen Domain; wie Sie diese verbinden, steht unter Eigene Domain verbinden.

Eigener Server: eine Produktivinstanz auf einem Server allein für Sie, technischer Betrieb in Deutschland, TLS, Pflege der betreuten Laufzeitumgebung, Monitoring, Anwendungsupdates, tägliche verschlüsselte Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung und Wiederherstellung im Störungsfall. Enterprise gibt es nur auf einem eigenen Server. Die Enterprise-Lizenz hat kein Mengenlimit für Azubis, Benutzer und Mandanten. Hostingkapazität, Speicher, Verfügbarkeit und Serviceumfang werden im Angebot festgelegt.

Datenmigration, Schulungen, individuelle Integrationen, zusätzliche Instanzen und besondere SLA- oder Kapazitätsanforderungen werden separat vereinbart. Ohne SLA sichern wir keine bestimmten Wiederherstellungszeiten oder -stände zu.

Wahlweise 12 Monate Laufzeit mit monatlicher Zahlung oder günstigerer jährlicher Vorauszahlung. Managed Flex ist monatlich mit einem Monat Frist kündbar und deshalb teurer. Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen. Es gelten die Managed-Hosting- und Exit-Bedingungen und der AVV.

Auf einen Blick

Berichtsheft und Ausbildungsmanagement

Demo testen

Testen Sie Berichtsheft, Planung und Freigaben in der öffentlichen Demo.

Zwei Betriebsmodelle

Self-Hosted in Ihrer Infrastruktur oder Managed Hosting in Deutschland — je nachdem, was zu Ihrem Betrieb passt.

Nachweise exportieren

Wochenberichte als PDF ausgeben und Anhänge gesammelt herunterladen.

Banken, Versicherer, Verwaltungen

Kein Herstellerzugang, kein Lizenzrückkanal, nach Vertragsende Ansicht und Export. Was geprüft wird

Micro für Kleinstbetriebe

Bis 3 Azubis, 2 Benutzer und 1 Mandant: kostenfreie Self-Hosted-Lizenz auf Anfrage. Micro ansehen

Für Nutzer des bisherigen IHK-Dienstes

Das bundesweit genutzte IHK-Digitale Berichtsheft wird zum 31.12.2026 eingestellt. Bestehende Inhalte sollten rechtzeitig exportiert und der künftige Ablauf festgelegt werden. Dieser Termin betrifft den IHK-Dienst; Skillent selbst ist auch für Ausbildungen im HWK- und weiteren Zuständigkeitsumfeld ausgelegt.

Quelle: IHK Hannover, Stand 13.03.2026 · Alles zum Wechsel · Leitfaden zur IHK-Umstellung · Ausbildungsnachweis im HWK-Umfeld

Umstellung einordnen

Wechsel vom IHK-Dienst zu Skillent

Funktion	IHK-Digitales Berichtsheft	Skillent
Verfügbarkeit ab 2027	Der bisherige Dienst ist ab 1. Januar 2027 nicht mehr erreichbar.	Skillent wird als betriebliche Alternative weiter angeboten.
Betriebsmodell	Zentraler IHK-Onlinedienst bis zur Einstellung	Self-Hosted oder Managed Hosting in Deutschland
Bestehende Berichte	Vor dem 31.12.2026 exportieren und lokal sichern	Übernahme, Vorlagen und Startbestand werden vor der Einführung geklärt.
Berichtsführung	Tages- und Wochenberichte im bisherigen Dienst	Tages- und Wochenberichte am Rechner oder mobil
Freigaben und Rückfragen	Einreichung, Freigabe, Anhänge und Kommentare	Ein- oder zweistufige Freigabe mit Kommentaren und Historie
Ausgabe und Nachweis	Export nur bis zur Abschaltung möglich	PDF-Export für Ausbildungsnachweise und interne Dokumentation
Weitere Ausbildungsabläufe	Schwerpunkt auf dem digitalen Ausbildungsnachweis	Zusätzlich Beurteilungen, Rollen und Ausbildungskoordination, ab Standard auch Einsatzplanung
Kosten	Kostenfrei bis zur Einstellung	Basis ab 79 €/Monat bei 12 Monaten Laufzeit · Micro für Kleinstbetriebe auf Anfrage

IHK-Angaben: IHK Hannover und IHK Region Stuttgart, geprüft am 17.07.2026.

Für IHK, Handwerk und weitere Ausbildungsbereiche

Skillent unterstützt Ausbildungsbetriebe, Bildungsträger und öffentliche Arbeitgeber. Form und Übergabe der Nachweise stimmen Sie mit der zuständigen Stelle ab.

Zuständige Stellen beim BIBB

Funktionen

Von der Planung bis zum Nachweis

Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Paket.

Digitales Berichtsheft

Tages- und Wochenberichte mit Tätigkeiten, Stunden und Anhängen am Rechner oder Smartphone führen.

Prüfen und freigeben

Berichte kommentieren, zur Korrektur zurückgeben und ein- oder zweistufig freigeben. Änderungen bleiben nachvollziehbar.

Ausbildung planen

Aufgaben und Prüfungen koordinieren, Lernziele, Beurteilungen und Ausbildungsfortschritt zusammenführen. Einsatzplanung und Rotation zwischen Abteilungen ab dem Paket Standard.

Rollen und Standorte

Zuständigkeiten für Ausbilder, Azubis und externe Prüfer festlegen. Standorte und Abteilungen abbilden, getrennte Gesellschaften als eigene Mandanten führen.

Zusammenarbeiten

Rückfragen über Nachrichten klären und Erinnerungen zu Berichten, Freigaben und Terminen erhalten.

Nachweise und Exporte

Wochenberichte als PDF und Anhänge als ZIP ausgeben. Weitere Schnittstellen und Exporte je nach Paket nutzen.

Alle Funktionen im Detail

Aus der laufenden Software

Planung und Zusammenarbeit

Kalender, Bewerbungen und Nachrichten in Skillent.

Skillent Kalender mit Einsätzen, Schichten, Aufgaben und Prüfungsterminen — Einsätze, Schichten, Aufgaben und Prüfungstermine in einer gemeinsamen Planung. Einsatz- und Schichtplanung ab dem Paket Standard.

Skillent Bewerbungsmanagement mit Statuskennzahlen, Stellen und Bewerbungen — Stellen, Bewerbungsphasen und nächste Schritte sind zentral erfasst und nach Status filterbar.

Skillent Nachrichtenansicht mit einer Abstimmung zu Pull Request, Staging-Test und Freigabe — Rückfragen mit Ausbildern und Azubis in Direkt- oder Gruppennachrichten klären.

Wahl des Betriebsmodells

Self-Hosted oder Hosting in Deutschland

Auf Ihrem eigenen Server betreibt Ihre IT Skillent und kümmert sich um Server, Sicherungen und Zugriffe. Beim Managed Hosting übernehmen wir Betrieb und Wartung in Deutschland, geregelt in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Externe Anbindungen und Updates werden vor der Einführung geklärt.

Preise und Lizenzen ansehen Installation und Betrieb

Self-Hosted

Läuft auf einem Linux-Server Ihrer IT im eigenen Netz

Managed Hosting

Serverbetrieb und Updates durch uns in Deutschland

Bedienung im Browser

AVV beim Managed Hosting

Managed Hosting in Deutschland

Häufige Fragen

Fragen zu Skillent

Der bisherige Dienst wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt; ab 1. Januar 2027 ist auch der Zugriff nicht mehr möglich. Bestehende Berichte sollten vorher exportiert und lokal gesichert werden. Digitale, papierbasierte und halbdigitale Alternativen bleiben möglich. Skillent ist eine Option für Betriebe, die Berichtsheft, Freigaben, Rollen und Ausbildungsmanagement gemeinsam abbilden möchten.

Nein. Skillent bildet betriebliche Ausbildungsabläufe unabhängig von der zuständigen Stelle ab. Dazu gehören Ausbildungen im IHK- und HWK-Umfeld ebenso wie Ausbildungsorganisationen im öffentlichen Dienst, in der Landwirtschaft oder in freien Berufen. Form und Übergabe des Nachweises werden mit den Anforderungen der jeweils zuständigen Stelle abgeglichen.

Der Berichtsheft-Ablauf ist an der BIBB-Hauptausschussempfehlung 156 zum Führen von Ausbildungsnachweisen ausgerichtet, Stand 1. September 2020. Form, Inhalt und Übergabeweg können je nach zuständiger Stelle abweichen und werden vor der Einführung geprüft. Eine allgemeine Kammerfreigabe oder direkte Kammeranbindung ist damit nicht verbunden.

Sie legen Ihre Ausbildungsberufe, Fachrichtungen, Lernziele und Programme selbst an, passend zu den Ausbildungsordnungen und Ihren Abläufen. So bleiben Inhalte und Änderungen in Ihrer Hand. Eine fertige Sammlung aller Berufe liefert Skillent derzeit nicht mit.

Sie wählen zwischen Managed Hosting auf Servern in Deutschland und Self-Hosting in Ihrem eigenen Netzwerk. Beim Self-Hosting verantwortet Ihre IT die Infrastruktur; beim Managed Hosting regelt ein AVV die Auftragsverarbeitung.

Beim Managed Hosting benötigen Anwender keine Serverkenntnisse. Sie arbeiten im Browser. Wenn Sie Skillent selbst hosten möchten, sollte Ihre interne IT Grundkenntnisse in Webserver-Administration mitbringen. Die Dokumentation beschreibt die Installation; offene Punkte klären wir im Rahmen der Einführung. Zur Installationsanleitung →

Ja. LDAP/Active-Directory-Anbindung ist in den Paketen Standard, Professional und Enterprise inklusive. Für das Basis-Paket ist LDAP nicht vorgesehen. Die Micro-Lizenz ist bewusst ohne LDAP ausgelegt.

Skillent wird als Jahresvertrag angeboten. Bei monatlicher Zahlung kosten Basis 79 €/Monat, Standard 139 €/Monat und Professional 349 €/Monat; die Mindestlaufzeit beträgt zwölf Monate. Alternativ gilt die günstigere jährliche Vorauszahlung von 890 €, 1.590 € beziehungsweise 3.990 €. Enterprise beginnt bei 8.900 €/Jahr und wird nach Umfang angeboten. Der Vertrag verlängert sich jährlich und kann zum Ende der laufenden Vertragsperiode gekündigt werden. Kleinstbetriebe mit bis zu 3 Azubis, 2 Benutzern und 1 Standort können eine kostenfreie Micro-Lizenz anfragen. Managed Hosting ist ein eigenes Gesamtpaket aus Lizenz und laufendem Betrieb, auf einem geteilten oder einem eigenen Server.

Es gibt zwei Varianten. Auf einem geteilten Server läuft Ihre eigene Instanz mit eigener Datenbank, eigenem Speicher, eigenem Netz und eigenen Schlüsseln; Rechenleistung und Arbeitsspeicher teilen sich die Instanzen des Servers. Enthalten sind Hosting in Deutschland mit IPv6, Updates und Monitoring, tägliche Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung und einer verschlüsselten Kopie an einem zweiten Standort in Deutschland, eine Adresse unter sg24cloud.de oder Ihre eigene Domain und der AVV, ohne Einrichtungsgebühr. Der eigene Server läuft allein für Ihre Installation und passt zu höheren Anforderungen an Isolation, Leistung oder Compliance; Enterprise gibt es nur dort. Datenmigrationen, individuelle Integrationen, zusätzliche Instanzen und besondere Kapazitäts- oder SLA-Anforderungen werden separat vereinbart. Eine Mindestleistung sichern wir nur mit vereinbartem SLA zu.

Nach Ablauf der Jahreslizenz gilt eine Übergangszeit von 30 Tagen, in der Skillent unverändert weiterläuft. Danach bleiben Inhalte lesbar und exportierbar, auch der Auskunftsexport zu einer Person; Anlegen, Ändern und Löschen sind gesperrt, bis eine neue Lizenzdatei eingespielt wird.

So führen Sie Skillent ein

Bedarf klären

Azubi-Anzahl, Standorte und benötigte Anbindungen bestimmen das passende Paket.
Betrieb festlegen

Self-Hosted installiert Ihre IT die Software. Beim Managed Hosting übernehmen wir die Standardbereitstellung in Deutschland.
Start vorbereiten

Wir stimmen Datenübernahme, Rollen und Startumfang ab. Individuelle Migrationen und Schulungen werden separat vereinbart.

Eigene Demo anfragen Öffentliche Demo öffnen

Fragen zu Einführung oder Hosting? Beratung anfragen

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