Skillent — das Betriebssystem für betriebliche Ausbildung
Das Berichtsheft ist der Einstieg. Planung, Freigaben, Aufgaben, Prüfungen und Zeugnisse greifen im selben Ausbildungsverlauf zusammen.
Skillent ist die Ausbildungssoftware von SoftwareGenie24. Self-Hosted bleiben Anwendung und Daten in Ihrer Infrastruktur; alternativ ist Hosting in Deutschland verfügbar.
Was Skillent für Ausbildungsbetriebe planbar macht.
Demo statt Folien
Die öffentliche Demo zeigt typische Abläufe sofort. Für eigene Prüffälle richten wir eine getrennte Testumgebung ein.
Zwei Betriebsmodelle
Self-Hosted in Ihrer Infrastruktur oder Managed Hosting in Deutschland — je nachdem, was zu Ihrem Betrieb passt.
Echte Nachweise
PDF-Export für Ausbildungsnachweise, echte Screenshots und eine dokumentierte Installation zeigen, wie Skillent im Alltag eingesetzt wird.
Niedrige Einstiegshürde
Basis ab 890 Euro pro Jahr, kostenfreie Micro-Lizenz für Kleinstbetriebe auf Anfrage.
Für Nutzer des bisherigen IHK-Dienstes
Das bundesweit genutzte IHK-Digitale Berichtsheft wird zum 31.12.2026 eingestellt. Bestehende Inhalte sollten rechtzeitig exportiert und der künftige Ablauf festgelegt werden. Dieser Termin betrifft den IHK-Dienst; Skillent selbst ist auch für Ausbildungen im HWK- und weiteren Zuständigkeitsumfeld ausgelegt.
Quelle: IHK Hannover, Stand 13.03.2026 · Leitfaden zur IHK-Umstellung · Ausbildungsnachweis im HWK-Umfeld
Vom bisherigen IHK-Dienst zu Skillent: Was sich ändert
Der Vergleich richtet sich an bisherige Nutzer des IHK-Dienstes. Der Einsatz von Skillent ist nicht auf diesen Ausbildungsbereich begrenzt.
| Funktion | IHK-Digitales Berichtsheft | Skillent |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit ab 2027 | Der bisherige Dienst ist ab 1. Januar 2027 nicht mehr erreichbar. | Skillent wird als betriebliche Alternative weiter angeboten. |
| Betriebsmodell | Zentraler IHK-Onlinedienst bis zur Einstellung | Self-Hosted oder Managed Hosting in Deutschland |
| Bestehende Berichte | Vor dem 31.12.2026 exportieren und lokal sichern | Übernahme, Vorlagen und Startbestand werden vor der Einführung geklärt. |
| Berichtsführung | Tages- und Wochenberichte im bisherigen Dienst | Tages- und Wochenberichte am Rechner oder mobil |
| Freigaben und Rückfragen | Einreichung, Freigabe, Anhänge und Kommentare | Ein- oder zweistufige Freigabe mit Kommentaren und Historie |
| Ausgabe und Nachweis | Export nur bis zur Abschaltung möglich | PDF-Export für Ausbildungsnachweise und interne Dokumentation |
| Weitere Ausbildungsabläufe | Schwerpunkt auf dem digitalen Ausbildungsnachweis | Zusätzlich Beurteilungen, Rollen, Einsatzplanung und Ausbildungskoordination |
| Kosten | Kostenfrei bis zur Einstellung | Basis ab 890 €/Jahr · Micro für Kleinstbetriebe auf Anfrage |
IHK-Angaben: IHK Hannover und IHK Region Stuttgart, geprüft am 17.07.2026.
Skillent unterstützt unterschiedliche Ausbildungsbereiche.
Skillent bildet den betrieblichen Ablauf ab: Berichte führen, Rückfragen klären, freigeben, beurteilen und Nachweise ausgeben. Die zuständige Stelle ergibt sich aus dem Ausbildungsberuf.
Industrie und Handel
Für kaufmännische, technische und gewerbliche Ausbildungen im Zuständigkeitsbereich der Industrie- und Handelskammern.
Handwerk
Für Handwerksbetriebe und Verbundstrukturen, deren Ausbildungsberufe von einer Handwerkskammer betreut werden.
Öffentlicher Dienst
Für Behörden, Kommunen, Anstalten und andere öffentliche Arbeitgeber mit eigenen Zuständigkeiten und Freigabewegen.
Weitere zuständige Stellen
Für Ausbildungsorganisationen in Landwirtschaft, freien Berufen und weiteren gesetzlich geregelten Bereichen.
Die gesetzliche Zuordnung umfasst IHK, HWK, Landwirtschaftskammern, Kammern der freien Berufe, öffentliche Stellen und weitere Bereiche. Übersicht der zuständigen Stellen beim BIBB.
Warum Skillent für Ausbildungsbetriebe relevant ist.
Ausbildungsnachweise sollten nicht über Word-Dokumente, E-Mail-Ketten oder unklare Freigabewege organisiert werden.
Skillent strukturiert die Ausbildungsdokumentation vom Tagesbericht der Azubis am Smartphone oder Rechner bis zur gebündelten PDF-Ausgabe.
Ihre Daten, Ihre Regeln.
Ausbildungs- und Personaldaten brauchen ein nachvollziehbares Betriebsmodell. Sie wählen das Modell, das zu Ihrer IT-Strategie passt:
- On-Premises (Self-Hosted): Sie betreiben Skillent im eigenen Rechenzentrum und verantworten Infrastruktur, Backups und Netzwerkzugang. Benötigte Verbindungen für Updates oder angebundene Dienste werden vor der Einführung geklärt. Installationsanleitung →
- Managed Hosting (optional): Wir übernehmen Serverbetrieb und Wartung auf Servern in Deutschland. Die Auftragsverarbeitung wird in einem AVV geregelt.
Wenn sich Ihre IT-Strategie ändert, planen wir einen Wechsel des Betriebsmodells mit Ihnen.
Flexibel anpassbar
Betriebsmodell passend zur IT-Strategie — von Self-Hosted bis Managed Hosting.
Kontrollierbare Datenflüsse
Self-Hosting hält die Daten in Ihrer Infrastruktur; beim Managed Hosting regelt ein AVV die Verarbeitung.
Für Ausbildungsnachweise
PDF-Export und Nachweise für die Ausbildungsdokumentation.
Planbarer Betrieb
Netzwerkzugänge, Updates und angebundene Dienste werden passend zu Ihrer Infrastruktur festgelegt.
Ausbildung in einem System steuern.
Skillent verbindet die Ausbildungsdokumentation mit Planung, Betreuung, Prüfungen und Abschluss. Zuständigkeiten und offene Arbeiten bleiben dabei sichtbar.
Digitales Berichtsheft
Azubis schreiben ihre Berichte direkt am Smartphone oder PC – übersichtlich und strukturiert:
- Tages- und Wocheneinträge mit Ort, Anwesenheit, Tätigkeiten, Qualifikationen & Stunden
- Jahresansicht (KW 1–52) mit Farbcodes und übersichtlicher Statuslegende
- Ausbildungsstand & Fortschritt mit Qualifikationen-Übersicht
- Anhänge hochladen: PDF, Bilder und Office-Dokumente
Genehmigungs-Workflow
Freigaben, Rückfragen und Korrekturen laufen nachvollziehbar im System:
- 1-stufig (Azubi → Ausbilder) oder 2-stufig (mit Ausbildungsbeauftragtem)
- Wochen einreichen, bei Rückfragen mit Kommentar zur Korrektur ablehnen
- Inline-Kommentare direkt an der Stelle, an der Rückfragen offen sind
- Historie zu Kommentaren, Zeitpunkt und Bearbeiter
Benutzerverwaltung & Rollen
Jeder sieht nur, was er braucht – klare Rollenstruktur:
- Unternehmensadmin, Ausbildungsadmin, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragter, Auszubildender
- Externer Beauftragter: externe Prüfer per Einladung, ohne eigenen Unternehmens-Account
- Prüfer-/Kammer-Lesezugang: autorisierte Personen sehen nur freigegebene Inhalte und keine internen Kommentare
Multi-Mandanten
Mehrere Standorte oder Unternehmen in einer Installation:
- Verschiedene Standorte oder Gesellschaften separat verwalten
- Strikte Datentrennung zwischen Mandanten
- Zentrale Administration bei lokaler Autonomie
- Skalierbar von einem bis zu unbegrenzt vielen Standorten
Azubi-Planer
Abteilungen, Zeiträume und Zuständigkeiten lassen sich gemeinsam planen.
- Abteilungen und Bereiche für Azubis einplanen
- Überlappungsschutz: kein Azubi in zwei Bereichen gleichzeitig
- Betreuungsbereiche nach Zuständigkeit frei zuordnen
- Übersichtliche Darstellung des gesamten Ausbildungsplans
Export & Archivierung
Nachweise für zuständige Stellen und die interne Archivierung:
- Einzelne Wochen oder gesamter Zeitraum als PDF exportieren
- ZIP-Download mit allen Anhängen auf einmal
- Fehlerhafte Wochen diagnostizieren & automatisch reparieren
- PDF-Ausgabe für Ausbildungsnachweise und interne Dokumentation
Benachrichtigungen
Wichtige Ereignisse bleiben sichtbar, ohne zusätzliche Abstimmungswege:
- In-App-Benachrichtigungen (Glocke) und/oder E-Mail
- Frequenz frei einstellbar: sofort, stündlich oder täglich
- Erinnerungen bei fehlenden Einträgen
- Benachrichtigung bei Freigaben, Ablehnungen und Kommentaren
Datenschutz & Sicherheit
Für Ausbildungs- und Mitarbeiterdaten stehen folgende Funktionen bereit:
- DSGVO-Funktionen für Archivierung und Löschung
- Audit-Log für Änderungen und Freigaben
- Archivierungs- und Löschregeln nach Verantwortungsbereich
- Optional: Einloggen direkt mit dem Windows-Account (Active Directory)
Mehr als digitales Berichtsheft.
Die zusätzlichen Arbeitsbereiche greifen auf dieselben Rollen, Personen, Standorte und Ausbildungsprogramme zu. Welche Module verfügbar sind, richtet sich nach Lizenz und Konfiguration. Die Fachartikel zur Ausbildungsplanung über mehrere Abteilungen und zum digitalen mobilen Ausbilden zeigen zwei konkrete Abläufe.
Bewerbungen & Onboarding
Ausbildungsstellen, Bewerbungen, Gespräche und Zusagen lassen sich bis zur Übernahme in den Ausbildungsbetrieb verfolgen.
- Stellen und Bewerbungsphasen verwalten
- Gespräche, Bewertungen und Entscheidungen dokumentieren
- Zugesagte Bewerber in das Onboarding überführen
Berufe, Programme & Lernziele
Berufsbilder, Ausbildungsprogramme und betriebliche Lernziele bilden den fachlichen Rahmen jeder Ausbildung.
- Berufskatalog und Ausbildungsprogramme pflegen
- Abschnitte, Qualifikationen und Lernziele zuordnen
- Programmwechsel mit Verlauf dokumentieren
Aufgaben, Prüfungen & Wissenschecks
Vereinbarte Aufgaben, Prüfungstermine und Lernkontrollen werden mit Fristen, Status und Ergebnissen geführt.
- Ausbildungsaufgaben mit Nachweisen und Verlauf
- Prüfungstermine, Anmeldefristen und Anmeldestatus
- Wissenschecks mit Vorlagen, Versuchen und Auswertung
Schulungen & Ausbildungsgespräche
Unterweisungen, Schulungen und Entwicklungsgespräche bleiben mit Termin, Verantwortung und Ergebnis dokumentiert.
- Schulungskatalog, Termine, Teilnahmen und Zertifikate
- Wiederholungsfristen für Pflichtunterweisungen
- Gesprächsvorbereitung, Vereinbarungen und Verlauf
Beurteilungen, Noten & Zeugnisse
Leistungsentwicklung und Abschlussdokumente werden über den Ausbildungsverlauf hinweg zusammengeführt.
- Beurteilungen, Feedback und Notenspiegel
- Zeugnisentwurf, unabhängige Prüfung und Versionierung
- PDF-Abschluss und digitale Signaturen
Einsätze & Ausbildungsfortschritt
Ausbildungsabschnitte, Einsatzwünsche, Rotationen und Zielzeiten werden in einer gemeinsamen Planung sichtbar.
- Abteilungen, Zeiträume und Betreuung zuordnen
- Einsatzwünsche und Wechsel nachvollziehen
- Lernzielabdeckung und Ausbildungsfortschritt auswerten
Je nach Paket bietet Skillent erweiterte Funktionen: LDAP / Active Directory und einen Prüfer-/Kammer-Lesezugang ab Standard, Webhooks, API-Tokens, eigenes Branding und ein Prüfungspaket für den Portal-Upload ab Professional sowie SSO, SCIM-Provisionierung und Lohnexport für abgestimmte Enterprise-Einführungen.
Alle Funktionen im Detail →Ein Blick in die Software
Aktuelle Ansichten aus der Demo-Umgebung zeigen Aufgaben, Termine, Bewerbungen und Abstimmungen im selben System.
Skillent läuft dort, wo Ihre Ausbildungsdaten bleiben sollen.
Für Self-Hosting stellen Sie Skillent als Docker-Anwendung in Ihrer Infrastruktur bereit. Der Kernbetrieb benötigt keine verpflichtende Telemetrie, externen CDNs oder Cloud-Drittdienste. SSO, E-Mail, Push, Webhooks, Fehleranalyse, Updates und das optionale lokale Profil für Textvorschläge werden bewusst eingerichtet. Alternativ übernehmen wir den Serverbetrieb in Deutschland.
Self-Hosted — Lizenz für Ihre Infrastruktur.
Berichtsheft, Freigaben und PDF-Export gehören zum Basisumfang. Höhere Editionen ergänzen mehrere Standorte, Schichtplanung, Analytics, Identitätsdienste und Schnittstellen. Der Datenexport bleibt unabhängig von der Edition möglich.
Für Ausbildungsbetriebe bis 20 Azubis
12 Monate Mindestlaufzeit
Für Ausbildungsbetriebe bis 20 Azubis
Jährliche Vorauszahlung
- 1 Standort
- Bis 20 Azubis
- 5 Benutzer
- Digitales Berichtsheft & Freigaben
- Dokumentenmanagement & Beurteilungen
- Zeiterfassung & Abwesenheiten
- Onboarding & Nachrichten
- Externer Beauftragter
- PDF-Export
- E-Mail-Support an Werktagen
Jahresvertrag · monatliche Zahlung · 12 Monate Mindestlaufzeit · verlängert sich jährlich
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Jahresvertrag · jährliche Vorauszahlung · verlängert sich jährlich · zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Für Betriebe mit mehreren Abteilungen
12 Monate Mindestlaufzeit
Für Betriebe mit mehreren Abteilungen
Jährliche Vorauszahlung
- 3 Standorte
- Bis 75 Azubis
- 15 Benutzer
- Alles aus Basis
- Multi-Mandanten
- Schichtplanung
- Analytics & Auswertungen
- LDAP / Active Directory
- Prüfer-/Kammer-Lesezugang
- Priorisierter E-Mail-Support
Jahresvertrag · monatliche Zahlung · 12 Monate Mindestlaufzeit · verlängert sich jährlich
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Jahresvertrag · jährliche Vorauszahlung · verlängert sich jährlich · zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Für mittlere Ausbildungsorganisationen
12 Monate Mindestlaufzeit
Für mittlere Ausbildungsorganisationen
Jährliche Vorauszahlung
- Unbegrenzte Standorte
- Bis 250 Azubis
- 50 Benutzer
- Alles aus Standard
- Webhooks
- API-Tokens
- Prüfungspaket für Portal-Upload
- Eigenes Branding
- Telefon- & E-Mail-Support
Jahresvertrag · monatliche Zahlung · 12 Monate Mindestlaufzeit · verlängert sich jährlich
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Jahresvertrag · jährliche Vorauszahlung · verlängert sich jährlich · zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Für Konzerne & Behörden
- Azubis & Benutzer ohne Mengenlimit
- Alles aus Professional
- SSO (SAML / OIDC)
- Enterprise-Integrationen nach Angebot
- Lohnexport
- Produktservice
- Abgestimmter Einführungsumfang
Kleinstbetrieb? Für bis 3 Azubis, 2 interne Benutzer und 1 Standort gibt es auf Anfrage eine kostenfreie Micro-Lizenz. Self-Hosted ohne Lizenzgebühr; bei Managed Hosting berechnen wir nur den Serverbetrieb.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Jahresvertrag mit 12 Monaten Mindestlaufzeit · monatliche Zahlung oder günstigere jährliche Vorauszahlung · Updates inklusive.
Managed — Lizenz + Hosting aus einer Hand.
Wir betreiben Skillent auf Servern in Deutschland. Lizenz, Standardbereitstellung, laufender Betrieb und AVV sind im ausgewiesenen Jahrespreis enthalten. Die Bereitstellung erfolgt nach einem abgestimmten Angebot.
bis 20 Azubis · Server in DE
- Lizenz + Standardbereitstellung
- 1 Standort · 5 interne Benutzer
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
bis 75 Azubis · Server in DE
- Lizenz + Standardbereitstellung
- 3 Standorte · LDAP · Prüfer-/Kammer-Lesezugang
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
bis 250 Azubis · Server in DE
- Lizenz + Standardbereitstellung
- Unbegrenzt Standorte · Webhooks · API · Branding · Prüfungspaket
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
Lizenz ohne Mengenlimit · Kapazität nach Angebot
- Lizenz + Standardbereitstellung
- Branding · SSO · SCIM · Lohnexport
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
Planbarer Standardumfang: eine Produktivinstanz, technischer Betrieb in Deutschland, TLS, Pflege der betreuten Laufzeitumgebung, Monitoring, Anwendungsupdates, tägliche verschlüsselte Offsite-Sicherungen, Wiederherstellung im Störungsfall und zentraler Produktservice. Datenmigration, Schulungen, individuelle Integrationen, zusätzliche Instanzen und besondere SLA- oder Kapazitätsanforderungen werden separat vereinbart. Die Enterprise-Lizenz hat kein Mengenlimit für Azubis, Benutzer und Standorte. Hostingkapazität, Speicher, Verfügbarkeit und Serviceumfang werden im Angebot festgelegt. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Was Betriebe vor der Einführung oft fragen.
Prüfen Sie Skillent im echten Ablauf.
Testen Sie Skillent sofort mit vorbereiteten Konten oder lassen Sie eine getrennte Umgebung für Ihren Ausbildungsablauf einrichten.