Ausbildungsnachweise zu Skillent migrieren
Quelle prüfen, Zuordnung kontrollieren und freigegebene Wochen nachvollziehbar übernehmen.
Formatstand: 3. August 2026
Unterstützter Importweg
Freigegeben ist das dokumentierte CSV-Zwischenformat skillent-ihk-migration-normalized-v1, Adapterversion 1, Parserversion 1.0.0. Es überträgt strukturierte Berichtswochen nach einer kontrollierten Zuordnung zu den Auszubildenden.
Ein Export aus einem Fremdsystem ist nicht automatisch kompatibel. Herstellerformat, Produktversion und vorhandene Felder werden vor der Migration geprüft. Unbekannte Spalten, Zeiträume oder Personen werden nicht erraten.
Formate und Grenzen
| Quelle | Status | Vorgehen |
|---|---|---|
| Normalisiertes CSV v1 | Freigegeben | Lokale Vorprüfung, Dry Run, Zuordnung und kontrollierter Import |
| Andere CSV-/XLSX-Dateien | Prüfung erforderlich | Felder und Semantik werden vorab auf das freigegebene Zwischenformat abgebildet |
| PDF, Bilder oder Archive | Nicht freigegeben | Keine automatische OCR- oder Archivübernahme; Originale bleiben als Migrationsquelle erhalten |
| Direkter Kammer- oder Herstellerzugang | Nicht vorhanden | Keine Anmeldung an fremden Portalen und keine verdeckte Datenabfrage |
Migrations-Check
- Quellexport und Prüfsumme sichern.
- Datei lokal gegen das freigegebene Profil prüfen.
- Fehler, Lücken und Personenbezug klären.
- Dry Run ohne neue Berichtswochen ausführen.
- Ergebniszahlen und Stichproben vor der Freigabe abgleichen.
Datenschutz und Nachweis
- Lokale Vorprüfung ohne dauerhafte Ablage durch Skillent
- Tenantgebundene Verarbeitung und Malwareprüfung beim Upload
- SHA-256 der Originaldatei sowie Adapter- und Parserversion im Lauf
- Keine Überschreibung bereits freigegebener Wochen
- PDF-Bericht und signierter JSON-Nachweis nach Abschluss
Vor dem Angebot benötigt
Dateityp, Herkunftssystem und Version, Anzahl der Auszubildenden und Berichtswochen, Beispielbestand mit Nutzungsfreigabe sowie gewünschter Zieltermin. Produktive Zugangsdaten oder vollständige Bestände gehören nicht in die erste Anfrage.