Wo ist eigentlich der Beamer aus Raum 2?
Inventonia räumt Geräte, Werkzeuge, Schlüssel und Zubehör in deutschen Betrieben auf — mit nachvollziehbaren Übergaben, sauberem Audit-Trail und ohne dass Sie einen Cloud-Vertrag in Übersee unterschreiben müssen.
Die fünf typischen Inventar-Schmerzen.
Wir haben sie alle bei Kunden gesehen — meistens an mehreren Stellen gleichzeitig.
"Hat den jemand mitgenommen?"
Geräte verschwinden, niemand weiß wer und wann. Inventonia protokolliert jede Übergabe mit Zeit, Person und Status.
"Wir hatten doch eine Excel-Liste …"
… die jetzt drei Personen parallel pflegen, in Versionen `_final_v3_NEU.xlsx`. Inventonia ist die einzige Wahrheit, in Echtzeit.
"Die Cloud-Lösung darf hier nicht laufen"
Datenschutzbeauftragter, Betriebsrat oder Branche zwingen Sie zu On-Premises? Inventonia läuft komplett bei Ihnen — auch ohne Internet.
"Wer hat gerade welche Schlüssel?"
Schlüssel-, Werkzeug- und Geräteübergaben mit klarer Verantwortung. Zurückgegeben oder noch draußen — auf einen Blick.
"Beim Audit fehlt uns die Historie"
Lückenloses Audit-Log: Wer hat wann was geändert, eingebucht, verschoben oder ausgesondert. Ohne Aufpreis, von Tag eins.
"Wir haben vier Standorte"
Standortbasierte Sicht, getrennte Berechtigungen, gemeinsame Auswertung. Multi-Standort ist bei Inventonia kein Enterprise-Aufpreis.
Drei Bausteine, die Ihren Alltag tatsächlich leichter machen.
Inventar & Stammdaten
Geräte, Werkzeuge, Räume, Schlüssel, Verbrauchsmaterial — strukturiert, mit eigenen Feldern, Kategorien und Standorten. Importierbar aus Excel, ohne Migrationsdrama.
- Anpassbare Asset-Typen & Felder
- Barcode- & QR-Code-Etiketten
- Bilder & Dokumente pro Asset
Übergaben & Buchungen
Wer bekommt was, ab wann, bis wann? Übergaben mit digitaler Bestätigung, Reservierungen für künftige Zeiträume, Rückgabe-Erinnerungen.
- Übergabe-Workflow mit Quittung
- Reservierungen & Konflikt-Erkennung
- Mobile-freundliche Bedienung
Audit-Trail & Auswertung
Jede Änderung historisiert. Auswertungen über Bestand, Wertberechnung, Wartungsintervalle — und beim nächsten Audit haben Sie die Antworten parat, statt sie zu suchen.
- Lückenloses Änderungs-Log
- Berichte als PDF/CSV-Export
- Wartungs- & Prüfungs-Erinnerungen
Wo Inventonia heute schon Sinn macht.
Handwerk & Werkstätten
Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeugzubehör. Wer hat den Akku-Schrauber heute morgen mitgenommen? Inventonia weiß es.
Bildungsträger & Schulen
Beamer, Tablets, Laborgeräte, Schlüssel — Inventar, das wandert. Mit Übergabeprotokoll und Rückgabe-Erinnerung.
IT-Abteilungen
Hardware-Lifecycle, Lizenzen, Softwareverteilung — und beim Auditor-Termin sind die Belege da, wo sie hingehören.
Behörden & öffentliche Träger
Strenge DSGVO-Anforderungen? On-Prem-Pflicht? Genau hierfür ist Inventonia gebaut — keine Cloud-Pflicht.
Veranstaltungs-, Event- & Verleih-Betriebe
Was geht raus, was kommt zurück, was fehlt? Reservierungs-Konflikte und Rückgabe-Übersicht statt Klemmbrett.
Mittelständische Produktion
Werkzeug- und Zubehör-Pools über mehrere Standorte. Wartungstermine erinnern, statt sie zu vergessen.
So sieht Inventonia im Alltag aus.
Echte Screenshots aus einer Demo-Installation — keine Mockups, keine Marketing-Renderings.
Drei Pakete. Keine versteckten Aufschläge.
Lizenz pro Jahr. Optional Managed Hosting in Deutschland — wenn Sie sich um den Server nicht selbst kümmern wollen.
Inventonia ist als funktionsfähige Software einsatzbereit, befindet sich aber noch in der frühen Pilotphase mit ausgewählten Kunden. Wer in dieser Phase einsteigt, bekommt Roadmap-Mitsprache und eine Preisgarantie für drei Jahre. Wir kommunizieren das offen — Sie sollen wissen, worauf Sie sich einlassen.
Was Pilotkunden uns oft fragen.
Schauen wir uns Ihre Situation an.
Sie zeigen uns kurz, wie Sie heute Ihr Inventar pflegen — wir sagen ehrlich, ob Inventonia passt oder nicht. Kostenlos, ohne Folien, ohne Verpflichtung.