Inventar verwalten mit Inventonia
Assets, Übergaben, Inventuren, Bestellungen und Wartungen für Mittelstand, Werkstätten und Bildungsträger.
Inventonia auswählen
Self-Hosted oder Managed · monatliche oder jährliche Zahlung
Self-Hosted-Lizenzen
Jahresvertrag mit monatlicher Zahlung oder günstigerer jährlicher Vorauszahlung. Sie betreiben, Sie kontrollieren.
Bestände und Ausgaben an einem Standort verwalten.
Bis 500 Assets · 5 Benutzer · 1 Standort
12 Monate Mindestlaufzeit
Bis 500 Assets · 5 Benutzer · 1 Standort
Jährliche Vorauszahlung
- Assets, Mengenbestände & Übergaben
- Inventuren, Anfragen & Beschaffung
- CSV/Excel Import & Export
- E-Mail-Support an Werktagen
- Updates 12 Monate inklusive
Jahresvertrag · monatliche Zahlung · 12 Monate Mindestlaufzeit · verlängert sich jährlich
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Jahresvertrag · jährliche Vorauszahlung · verlängert sich jährlich · zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Standorte verbinden, Wartungen planen und Systeme anbinden.
Bis 5.000 Assets · 25 Benutzer · Multi-Standort
12 Monate Mindestlaufzeit
Bis 5.000 Assets · 25 Benutzer · Multi-Standort
Jährliche Vorauszahlung
- Alles aus Starter
- LDAP / Active Directory
- API-Zugriff für Integrationen
- Erweiterte Auswertungen & Reports
- Mehrere Standorte & Transfers
- Wartung, Prüfungen & Reservierungen
Jahresvertrag · monatliche Zahlung · 12 Monate Mindestlaufzeit · verlängert sich jährlich
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Jahresvertrag · jährliche Vorauszahlung · verlängert sich jährlich · zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Den Professional-Umfang für größere Bestände und mehr Standorte nutzen.
Bis 25.000 Assets · 100 Benutzer · 50 Standorte
12 Monate Mindestlaufzeit
Bis 25.000 Assets · 100 Benutzer · 50 Standorte
Jährliche Vorauszahlung
- Alles aus Professional
- Mehr Kapazität für größere Bestände
- Bis zu 100 interne Benutzer
- Bis zu 50 Standorte und Lager
- Monatliche oder jährliche Zahlung
Jahresvertrag · monatliche Zahlung · 12 Monate Mindestlaufzeit · verlängert sich jährlich
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Jahresvertrag · jährliche Vorauszahlung · verlängert sich jährlich · zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
SSO und Benutzerbereitstellung zentral anbinden, ohne Mengenlimit.
Ohne Mengenlimit für Assets, Benutzer & Standorte
- Alles aus Business
- SSO mit OIDC & SCIM-Anbindung
- Assets, Benutzer und Standorte ohne Mengenlimit
- Produktberatung und technischer Service
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Jahresvertrag mit 12 Monaten Mindestlaufzeit · monatliche Zahlung oder günstigere jährliche Vorauszahlung · Updates inklusive · Preisstand: 30. August 2026.
Lizenz und Hosting in Deutschland
Wir betreiben Inventonia auf Servern in Deutschland. Lizenz, Standardbereitstellung, laufender Betrieb und AVV sind im Paketpreis enthalten. Die Bereitstellung erfolgt nach einem abgestimmten Angebot.
12 Monate Mindestlaufzeit
Jährliche Vorauszahlung
Monatlich kündbar · 1 Monat Frist
bis 500 Assets · Server in DE
- Lizenz + Standardbereitstellung
- 1 Standort · 5 Benutzer
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
12 Monate Mindestlaufzeit
Jährliche Vorauszahlung
Monatlich kündbar · 1 Monat Frist
bis 5.000 Assets · Server in DE
- Lizenz + Standardbereitstellung
- Multi-Standort · Wartung · Reservierungen · LDAP/API
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
12 Monate Mindestlaufzeit
Jährliche Vorauszahlung
Monatlich kündbar · 1 Monat Frist
bis 25.000 Assets · Server in DE
- Lizenz + Standardbereitstellung
- 100 Benutzer · 50 Standorte · LDAP/API
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
12 Monate Mindestlaufzeit
Jährliche Vorauszahlung
Monatlich kündbar · 1 Monat Frist
Lizenz ohne Mengenlimit · Kapazität nach Angebot
- Lizenz + Standardbereitstellung
- OIDC · SCIM · Assets, Benutzer und Standorte ohne Mengenlimit
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
Hosting-Leistungen und Vertragsbedingungen
Enthalten: eine Produktivinstanz, technischer Betrieb in Deutschland, TLS, Pflege der betreuten Laufzeitumgebung, Monitoring, Anwendungsupdates, tägliche verschlüsselte Offsite-Sicherungen, Wiederherstellung im Störungsfall und zentraler Produktservice.
Datenmigration, Schulungen, individuelle Integrationen, zusätzliche Instanzen und besondere SLA- oder Kapazitätsanforderungen werden separat vereinbart. Bei Enterprise ist die Lizenz ohne Mengenlimit; Hostingkapazität, Speicher, Verfügbarkeit und Serviceumfang werden im Angebot festgelegt.
Wahlweise 12 Monate Laufzeit mit monatlicher Zahlung oder günstigerer jährlicher Vorauszahlung. Managed Flex ist monatlich mit einem Monat Frist kündbar und deshalb teurer. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Bestände und Zuständigkeiten im Blick
Inventonia bündelt Übergaben, Standortwechsel, Historie und Auswertungen in einem nachvollziehbaren System.
Geräteübergaben
Inventonia dokumentiert Ausgabe und Rückgabe mit Person, Zeitpunkt und Status. Ablauf einer Geräteübergabe · Leihgeräte an Schulen.
Zentraler Bestand
Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Bestand. Wann sich der Wechsel von Excel lohnt.
Betrieb im eigenen Netzwerk
Beim Self-Hosting läuft Inventonia in Ihrer Infrastruktur und kann im lokalen Netzwerk ohne dauerhafte Internetverbindung genutzt werden. Updates und externe Dienste können eine Verbindung benötigen.
Änderungshistorie
Das Audit-Log hält fest, wer ein Asset geändert, eingebucht, verschoben oder ausgesondert hat.
Erfassen, ausgeben und nachhalten
Inventar & Stammdaten
Geräte, Werkzeuge und andere Assets erhalten Inventarnummer, Kategorie, Modell, Standort und eigene Kategoriefelder. Mengenbestände werden getrennt geführt.
- Assets, Zubehör, Komponenten & Verbrauchsmaterial
- Etiketten, Anhänge & Lebenslauf
- Geführter Tabellenimport
Übergaben & Buchungen
Übergaben, Rückgaben, Reservierungen und Standorttransfers mit den verantwortlichen Personen dokumentieren.
- Bestätigung & Übergabeprotokoll
- Mitarbeitenden-Self-Service
- Offboarding mit Rückgabesperren
Beschaffen & nachweisen
Bestellungen, Verträge und Wartungen dem Bestand zuordnen. Praxiswissen: IT-Asset-Verzeichnis nach BSI, Softwarelizenzen verwalten und Wartungs- und Prüftermine nachhalten.
- Bestellungen & Teilwareneingänge
- Verträge & Softwarelizenzen
- Inventur, Wartung & Audit-Trail
Inventarverwaltung für Ihren Betrieb
Handwerk & Werkstätten
Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeugzubehör mit dokumentierter Übergabe, Rückgabe und Standortzuordnung.
Bildungsträger & Schulen
Beamer, Tablets, Laborgeräte, Schlüssel — Inventar, das wandert. Mit Übergabeprotokoll und Rückgabe-Erinnerung.
IT-Abteilungen
Hardware-Lifecycle, Softwarelizenzen und Lizenzplatz-Zuweisungen — mit den zugehörigen Belegen am richtigen Vorgang.
Behörden & öffentliche Träger
Bei On-Prem-Vorgaben kann Inventonia in der eigenen Infrastruktur betrieben werden. Speicherort, Zugriffe und Verantwortlichkeiten bleiben damit unter eigener Kontrolle.
Veranstaltungs-, Event- & Verleih-Betriebe
Was geht raus, was kommt zurück, was fehlt? Reservierungs-Konflikte und Rückgabe-Übersicht statt Klemmbrett.
Mittelständische Produktion
Werkzeug- und Zubehör-Pools über mehrere Standorte. Wartungstermine erinnern, statt sie zu vergessen.
Inventonia in der Anwendung
Echte Screenshots aus einer Demo-Installation, damit Sie Oberfläche und Arbeitsabläufe vorab einschätzen können.
Fragen zu Inventonia
So führen Sie Inventonia ein
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Bedarf klären
Asset-Anzahl, Benutzer und Standorte bestimmen das Paket. Benötigte Anbindungen klären wir vorab.
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Betrieb festlegen
Self-Hosted installiert Ihre IT die Software. Beim Managed Hosting übernehmen wir die Standardbereitstellung in Deutschland.
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Start vorbereiten
Wir stimmen Datenübernahme, Rollen und Startumfang ab. Individuelle Migrationen und Schulungen werden separat vereinbart.