Inventonia — Inventar, Beschaffung und Nachweise in einem System
Assets, Mengenbestände, Übergaben, Inventuren, Bestellungen, Verträge, Softwarelizenzen und Wartung für Mittelstand, Werkstätten und Bildungsträger.
Wo Inventarverwaltung im Betrieb unübersichtlich wird.
Inventonia bündelt Übergaben, Standortwechsel, Historie und Auswertungen in einem nachvollziehbaren System.
Unklare Geräteübergaben
Geräte wechseln den Standort oder Besitzer, aber niemand sieht auf einen Blick, wer wann verantwortlich war. Inventonia protokolliert jede Übergabe mit Zeit, Person und Status. Der Fachartikel zur Geräteübergabe beschreibt Ausgabe und Rückgabe Schritt für Schritt.
Mehrere Listen im Umlauf
Wenn mehrere Personen parallel Tabellen pflegen, wird die Datenlage schnell uneindeutig. Inventonia schafft eine zentrale, aktuelle Bestandsquelle. Der Beitrag „Inventarverwaltung mit Excel“ zeigt, ab wann der Wechsel sinnvoll wird.
Vorgaben gegen Cloud-Zwang
Beim Self-Hosting läuft Inventonia in Ihrer Infrastruktur und kann im lokalen Netzwerk ohne dauerhafte Internetverbindung genutzt werden. Updates und externe Dienste können eine Verbindung benötigen.
Schlüssel, Werkzeuge und Geräte
Übergaben werden mit klarer Verantwortung dokumentiert. Rückgegeben oder noch im Einsatz — der Status bleibt nachvollziehbar.
Fehlende Historie im Audit
Das Audit-Log hält fest, wer ein Asset geändert, eingebucht, verschoben oder ausgesondert hat.
Mehrere Standorte
Bestände werden je Standort geführt. Transferaufträge dokumentieren Versand, Teilannahmen und vollständigen Empfang.
Drei Bausteine für nachvollziehbare Inventarprozesse.
Inventar & Stammdaten
Geräte, Werkzeuge und andere Assets erhalten Inventarnummer, Kategorie, Modell, Standort und eigene Kategoriefelder. Mengenbestände werden getrennt geführt.
- Assets, Zubehör, Komponenten & Verbrauchsmaterial
- Etiketten, Anhänge & Lebenslauf
- Geführter Tabellenimport
Übergaben & Buchungen
Wer bekommt was, ab wann, bis wann? Übergaben, Rückgaben, Asset-Anfragen, Reservierungen und Standorttransfers bleiben als Vorgänge nachvollziehbar.
- Bestätigung & Übergabeprotokoll
- Mitarbeitenden-Self-Service
- Offboarding mit Rückgabesperren
Beschaffen & nachweisen
Bestellungen, Verträge, Softwarelizenzen, Inventuren und Wartungen bleiben mit Bestand und verantwortlichen Personen verbunden.
- Bestellungen & Teilwareneingänge
- Verträge & Softwarelizenzen
- Inventur, Wartung & Audit-Trail
Für Betriebe mit beweglichem Inventar und Nachweispflichten.
Handwerk & Werkstätten
Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeugzubehör mit dokumentierter Übergabe, Rückgabe und Standortzuordnung.
Bildungsträger & Schulen
Beamer, Tablets, Laborgeräte, Schlüssel — Inventar, das wandert. Mit Übergabeprotokoll und Rückgabe-Erinnerung.
IT-Abteilungen
Hardware-Lifecycle, Softwarelizenzen und Lizenzplatz-Zuweisungen — mit den zugehörigen Belegen am richtigen Vorgang.
Behörden & öffentliche Träger
Bei On-Prem-Vorgaben kann Inventonia in der eigenen Infrastruktur betrieben werden. Speicherort, Zugriffe und Verantwortlichkeiten bleiben damit unter eigener Kontrolle.
Veranstaltungs-, Event- & Verleih-Betriebe
Was geht raus, was kommt zurück, was fehlt? Reservierungs-Konflikte und Rückgabe-Übersicht statt Klemmbrett.
Mittelständische Produktion
Werkzeug- und Zubehör-Pools über mehrere Standorte. Wartungstermine erinnern, statt sie zu vergessen.
So sieht Inventonia im Alltag aus.
Echte Screenshots aus einer Demo-Installation, damit Sie Oberfläche und Arbeitsabläufe vorab einschätzen können.
Self-Hosted — Lizenz für Ihre Infrastruktur.
Jahreslizenz inkl. Updates. Sie betreiben, Sie kontrollieren.
Bis 500 Assets · 5 Benutzer · 1 Standort
- Assets, Mengenbestände & Übergaben
- Inventuren, Anfragen & Beschaffung
- CSV/Excel Import & Export
- E-Mail-Support an Werktagen
- Updates 12 Monate inklusive
Jahresabonnement · verlängert sich jährlich · jederzeit zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Demo anfragenBis 5.000 Assets · 25 Benutzer · Multi-Standort
- Alles aus Starter
- LDAP / Active Directory
- API-Zugriff für Integrationen
- Erweiterte Auswertungen & Reports
- Mehrere Standorte & Transfers
- Wartung, Prüfungen & Reservierungen
Jahresabonnement · verlängert sich jährlich · jederzeit zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Demo anfragenBis 25.000 Assets · 100 Benutzer · 50 Standorte
- Alles aus Professional
- Mehr Kapazität für größere Bestände
- Bis zu 100 interne Benutzer
- Bis zu 50 Standorte und Lager
- Direkt als Jahreslizenz bestellbar
Jahresabonnement · verlängert sich jährlich · jederzeit zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Datenschutz
Demo anfragenUnbegrenzt Assets & Benutzer
- Alles aus Business
- SSO mit OIDC & SCIM-Anbindung
- Unbegrenzte Assets und Benutzer
- Produktberatung und technischer Service
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Jahreslizenz inklusive Updates.
Managed — Lizenz + Hosting aus einer Hand.
Wir betreiben Inventonia auf Servern in Deutschland. Lizenz, Standardbereitstellung, laufender Betrieb und AVV sind im Jahrespreis enthalten.
bis 500 Assets · Server in DE
- Lizenz + Standardbereitstellung
- 1 Standort · 5 Benutzer
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
Jahresabonnement · verlängert sich jährlich · jederzeit zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Managed-Hosting- und Exit-Bedingungen · Auftragsverarbeitungsvertrag · Datenschutz
Betriebsumfang prüfenbis 5.000 Assets · Server in DE
- Lizenz + Standardbereitstellung
- Multi-Standort · Wartung · Reservierungen · LDAP/API
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
Jahresabonnement · verlängert sich jährlich · jederzeit zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Managed-Hosting- und Exit-Bedingungen · Auftragsverarbeitungsvertrag · Datenschutz
Betriebsumfang prüfenbis 25.000 Assets · Server in DE
- Lizenz + Standardbereitstellung
- 100 Benutzer · 50 Standorte · LDAP/API
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
Jahresabonnement · verlängert sich jährlich · jederzeit zum Periodenende kündbar
Nur für Unternehmen · Sichere Zahlung via Stripe · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Managed-Hosting- und Exit-Bedingungen · Auftragsverarbeitungsvertrag · Datenschutz
Betriebsumfang prüfenLizenz ohne Mengenlimit · Kapazität nach Angebot
- Lizenz + Standardbereitstellung
- OIDC · SCIM · unbegrenzte Benutzer
- Betrieb, Systempflege & Anwendungsupdates
- Monitoring & zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen
- AVV für die Auftragsverarbeitung
Planbarer Standardumfang: eine Produktivinstanz, technischer Betrieb in Deutschland, TLS, Pflege der betreuten Laufzeitumgebung, Monitoring, Anwendungsupdates, tägliche verschlüsselte Offsite-Sicherungen, Wiederherstellung im Störungsfall und zentraler Produktservice. Datenmigration, Schulungen, individuelle Integrationen, zusätzliche Instanzen und besondere SLA- oder Kapazitätsanforderungen werden separat vereinbart. Bei Enterprise ist die Lizenz ohne Mengenlimit; Hostingkapazität, Speicher, Verfügbarkeit und Serviceumfang werden im Angebot festgelegt. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Was Betriebe vor der Einführung oft fragen.
Wir analysieren Ihre aktuelle Inventarstruktur gemeinsam.
Sie zeigen uns kurz, wie Sie Ihr Inventar heute verwalten — wir prüfen mit Ihnen, welches Paket und welcher Einführungsweg dafür passen.