Inventonia — Inventarverwaltung mit Übergaben, Audit-Trail und Datenhoheit
Inventonia ist Inventarverwaltung für Mittelstand, Werkstätten und Bildungsträger — mit sauberen Übergaben, lückenlosem Audit-Trail und Datenhoheit in Deutschland.
Wo Inventarverwaltung im Betrieb unübersichtlich wird.
Inventonia bündelt Übergaben, Standortwechsel, Historie und Auswertungen in einem nachvollziehbaren System.
Unklare Geräteübergaben
Geräte wechseln den Standort oder Besitzer, aber niemand sieht auf einen Blick, wer wann verantwortlich war. Inventonia protokolliert jede Übergabe mit Zeit, Person und Status.
Mehrere Listen im Umlauf
Wenn mehrere Personen parallel Tabellen pflegen, wird die Datenlage schnell uneindeutig. Inventonia schafft eine zentrale, aktuelle Bestandsquelle.
Vorgaben gegen Cloud-Zwang
Wenn Datenschutz, Betriebsrat oder Branche einen lokalen Betrieb verlangen, läuft Inventonia vollständig in Ihrer Infrastruktur — auch ohne Internet.
Schlüssel, Werkzeuge und Geräte
Übergaben werden mit klarer Verantwortung dokumentiert. Rückgegeben oder noch im Einsatz — der Status bleibt nachvollziehbar.
Fehlende Historie im Audit
Lückenloses Audit-Log: Wer hat wann was geändert, eingebucht, verschoben oder ausgesondert. Ohne Aufpreis, von Tag eins.
Mehrere Standorte
Standortbasierte Sicht, getrennte Berechtigungen, gemeinsame Auswertung. Multi-Standort ist bei Inventonia kein Enterprise-Aufpreis.
Drei Bausteine für nachvollziehbare Inventarprozesse.
Inventar & Stammdaten
Geräte, Werkzeuge, Räume, Schlüssel, Verbrauchsmaterial — strukturiert, mit eigenen Feldern, Kategorien und Standorten. Bestehende Excel-Daten lassen sich sauber übernehmen.
- Anpassbare Asset-Typen & Felder
- Barcode- & QR-Code-Etiketten
- Bilder & Dokumente pro Asset
Übergaben & Buchungen
Wer bekommt was, ab wann, bis wann? Übergaben mit digitaler Bestätigung, Reservierungen für künftige Zeiträume, Rückgabe-Erinnerungen.
- Übergabe-Workflow mit Quittung
- Reservierungen & Konflikt-Erkennung
- Mobile-freundliche Bedienung
Audit-Trail & Auswertung
Jede Änderung historisiert. Auswertungen über Bestand, Wertberechnung, Wartungsintervalle — und beim nächsten Audit haben Sie die Antworten parat, statt sie zu suchen.
- Lückenloses Änderungs-Log
- Berichte als PDF/CSV-Export
- Wartungs- & Prüfungs-Erinnerungen
Für Betriebe mit beweglichem Inventar und Nachweispflichten.
Handwerk & Werkstätten
Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeugzubehör mit dokumentierter Übergabe, Rückgabe und Standortzuordnung.
Bildungsträger & Schulen
Beamer, Tablets, Laborgeräte, Schlüssel — Inventar, das wandert. Mit Übergabeprotokoll und Rückgabe-Erinnerung.
IT-Abteilungen
Hardware-Lifecycle, Lizenzen, Softwareverteilung — und beim Auditor-Termin sind die Belege da, wo sie hingehören.
Behörden & öffentliche Träger
Strenge DSGVO-Anforderungen? On-Prem-Pflicht? Genau hierfür ist Inventonia gebaut — keine Cloud-Pflicht.
Veranstaltungs-, Event- & Verleih-Betriebe
Was geht raus, was kommt zurück, was fehlt? Reservierungs-Konflikte und Rückgabe-Übersicht statt Klemmbrett.
Mittelständische Produktion
Werkzeug- und Zubehör-Pools über mehrere Standorte. Wartungstermine erinnern, statt sie zu vergessen.
So sieht Inventonia im Alltag aus.
Echte Screenshots aus einer Demo-Installation, damit Sie Oberfläche und Arbeitsabläufe vorab einschätzen können.
Drei Pakete. Keine versteckten Aufschläge.
Lizenz pro Jahr. Optional Managed Hosting in Deutschland — wenn Sie sich um den Server nicht selbst kümmern wollen.
Inventonia ist als funktionsfähige Software einsatzbereit und wird strukturiert eingeführt: mit Unterstützung bei Datenübernahme, Rollenmodell und Prozessabbildung — inklusive schriftlich festgehaltener Preisgarantie für drei Jahre.
Was Betriebe vor der Einführung oft fragen.
Wir analysieren Ihre aktuelle Inventarstruktur gemeinsam.
Sie zeigen uns kurz, wie Sie Ihr Inventar heute verwalten — wir prüfen mit Ihnen, welches Paket und welcher Einführungsweg dafür passen.