Inventar verwalten mit Inventonia
Assets, Übergaben, Inventuren, Bestellungen und Wartungen für Mittelstand, Werkstätten und Bildungsträger.
Inventonia auswählen
Eigener Server oder von uns betrieben · Jahresvertrag, jährliche oder monatliche Zahlung
So arbeiten Sie mit Inventonia
- Geräte, Werkzeuge und Material erfassen und mit einem Etikett versehen, wahlweise mit QR-Code oder Barcode.
- Ausgaben an Mitarbeitende mit Übergabeprotokoll festhalten, Rückgaben, Reservierungen und Transfers zwischen Standorten buchen.
- Inventur mit Barcode-Scanner oder Handykamera durchführen, Wartungen und Prüffristen nachhalten.
- Auf Ihrem eigenen Server: Ihre IT installiert und betreibt Inventonia (Self-Hosted).
- Von uns betrieben: Hosting in Deutschland, Sie brauchen nur einen Browser (Managed Hosting).
- Jede Änderung steht im Änderungsprotokoll: wer, was, wann.
- Öffentliche Demo ohne Anmeldung zum Ausprobieren.
Lizenz für Ihren eigenen Server
Ihre IT installiert und betreibt Inventonia im eigenen Netz. Jahresvertrag mit jährlicher Vorauszahlung. Ohne eigenen Server: von uns betrieben.
Bestände und Ausgaben an einem Standort verwalten.
Bis 500 Assets · 5 Bearbeiter · 1 Standort
- Assets, Mengenbestände & Übergaben
- Inventuren, Bedarfsanfragen & Zubehör
- Wartung & Prüffristen
- Lese- und Self-Service-Zugänge für Mitarbeitende ohne Mengenlimit
- CSV/Excel Import & Export
- E-Mail-Support an Werktagen
- Updates während der Vertragslaufzeit
Standorte verbinden, Verträge führen und Systeme anbinden.
Bis 5.000 Assets · 25 Bearbeiter · Multi-Standort
- Alles aus Starter
- Anmeldung mit dem Windows-Firmenkonto (LDAP/Active Directory)
- Anbindung an andere Systeme (API)
- Erweiterte Auswertungen & Reports
- Mehrere Standorte & Transfers
- Reservierungen
- Softwarelizenzverwaltung
- Verträge mit Fristen & Kosten
Beschaffung und zentrale Anmeldung für größere Bestände.
Bis 25.000 Assets · 100 Bearbeiter · 50 Standorte
- Alles aus Professional
- Beschaffung & Bestellvorschlag
- Anmeldung über das zentrale Firmenkonto (OIDC), Benutzer werden automatisch angelegt (SCIM)
Zentrale Anmeldung per SAML und Nachweise für Meldepflichten, ohne Mengenlimit.
Ohne Mengenlimit für Assets, Benutzer & Standorte
- Alles aus Business
- Anmeldung über SAML 2.0 mit zentraler Abmeldung (Single Logout)
- Compliance-Bereich: Akte für Sicherheitsvorfälle, Register der Dienstleister, Weiterleitung des Änderungsprotokolls
- Assets, Benutzer und Standorte ohne Mengenlimit
- Produktberatung und technischer Service
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Jahresvertrag, verlängert sich um 12 Monate · jährliche Vorauszahlung · Updates während der Laufzeit · auf Rechnung · Preisstand: 9. Oktober 2026.
Monatliche Zahlung bei 12 Monaten Laufzeit auf Anfrage.
Nur für Unternehmen in Deutschland · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Auftragsverarbeitungsvertrag · Datenschutz
Betrieb durch uns
Wir betreiben Inventonia in Deutschland, als eigene Instanz auf einem geteilten Server oder auf einem eigenen Server. Lizenz, Betrieb und AVV sind im Paketpreis enthalten. Paketgrenzen und Funktionen entsprechen der Self-Hosted-Lizenz.
Geteilter Server
Eigene Instanz auf einem Server, den sich mehrere Kunden teilen
| Starterbis 500 Assets | 1.490 € / Jahr | Bestellen |
|---|---|---|
| Professionalbis 5.000 Assets | 2.690 € / Jahr | Bestellen |
| Businessbis 25.000 Assets | 4.590 € / Jahr | Bestellen |
- Eigene Instanz mit eigener Datenbank, eigenem Speicher, eigenem Netz und eigenen Schlüsseln
- Hosting in Deutschland, erreichbar über IPv4 und IPv6
- Updates und Monitoring durch uns
- Tägliche Sicherungen, 30 Tage aufbewahrt, dazu eine verschlüsselte Kopie an einem zweiten Standort in Deutschland
- Adresse unter sg24cloud.de oder unter Ihrer eigenen Domain
- AVV für die Auftragsverarbeitung
- Keine Einrichtungsgebühr
Nur für Unternehmen mit Rechnungsadresse in der EU · auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel · B2B-AGB und Produktbedingungen · Supportbedingungen · Managed-Hosting- und Exit-Bedingungen · Auftragsverarbeitungsvertrag
Rechenleistung und Arbeitsspeicher teilen sich die Instanzen eines Servers. Eine Mindestleistung sichern wir nur mit vereinbartem SLA zu. Ein späterer Wechsel auf einen eigenen Server oder zum Self-Hosting ist ohne Produktwechsel möglich.
Eigener Server
Ein Server allein für Ihre Installation, für höhere Anforderungen an Isolation, Leistung oder Compliance
| Starterbis 500 Assets | 3.990 € / Jahr | Anfragen |
|---|---|---|
| Professionalbis 5.000 Assets | 4.990 € / Jahr | Anfragen |
| Businessbis 25.000 Assets | 6.990 € / Jahr | Anfragen |
| Enterpriseohne Mengenlimit | ab 14.900 € / Jahr | Anfragen |
- Lizenz und Standardbereitstellung
- Betrieb, Systempflege und Anwendungsupdates
- Monitoring und zentraler Produktservice
- Tägliche verschlüsselte Sicherungen, 30 Tage aufbewahrt
- AVV für die Auftragsverarbeitung
- Enterprise nur hier; Kapazität, Speicher und Verfügbarkeit nach Angebot
Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen · Eigener Server nach abgestimmtem Angebot · Preisstand: 9. Oktober 2026.
Monatliche Zahlung bei 12 Monaten Laufzeit auf Anfrage.
Hosting-Leistungen und Vertragsbedingungen
Geteilter Server: Ihre Instanz hat eine eigene Datenbank, eigenen Speicher, ein eigenes Netz und eigene Schlüssel; eine gemeinsame Anwendungsdatenbank mit anderen Kunden gibt es nicht. Rechenleistung und Arbeitsspeicher sind geteilt, eine Mindestleistung gilt nur mit vereinbartem SLA. Wir sichern täglich, bewahren die Sicherungen 30 Tage auf und legen zusätzlich eine verschlüsselte Kopie an einem zweiten Standort in Deutschland ab. Die Adresse liegt unter sg24cloud.de oder unter Ihrer eigenen Domain; wie Sie diese verbinden, steht unter Eigene Domain verbinden.
Eigener Server: eine Produktivinstanz auf einem Server allein für Sie, technischer Betrieb in Deutschland, TLS, Pflege der betreuten Laufzeitumgebung, Monitoring, Anwendungsupdates, tägliche verschlüsselte Sicherungen mit 30 Tagen Aufbewahrung und Wiederherstellung im Störungsfall. Enterprise gibt es nur auf einem eigenen Server. Bei Enterprise gilt die Lizenz ohne Mengenlimit für Assets, Benutzer und Standorte. Hostingkapazität, Speicher, Verfügbarkeit und Serviceumfang werden im Angebot festgelegt.
Datenmigration, Schulungen, individuelle Integrationen, zusätzliche Instanzen und besondere SLA- oder Kapazitätsanforderungen werden separat vereinbart. Ohne SLA sichern wir keine bestimmten Wiederherstellungszeiten oder -stände zu.
Jährliche Vorauszahlung bei 12 Monaten Laufzeit. Monatliche Zahlung, auch monatlich kündbar als Managed Flex, vereinbaren wir auf Anfrage im Angebot. Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen. Es gelten die Managed-Hosting- und Exit-Bedingungen und der AVV.
Bestände und Zuständigkeiten im Blick
Inventonia bündelt Übergaben, Standortwechsel, Historie und Auswertungen in einem nachvollziehbaren System.
Geräteübergaben
Inventonia dokumentiert Ausgabe und Rückgabe mit Person, Zeitpunkt und Status. Ablauf einer Geräteübergabe · Leihgeräte an Schulen.
Zentraler Bestand
Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Bestand. Wann sich der Wechsel von Excel lohnt.
Betrieb im eigenen Netzwerk
Beim Self-Hosting läuft Inventonia in Ihrer Infrastruktur und kann im lokalen Netzwerk ohne dauerhafte Internetverbindung genutzt werden. Updates und externe Dienste können eine Verbindung benötigen.
Änderungshistorie
Das Änderungsprotokoll (Audit-Log) hält fest, wer ein Asset geändert, eingebucht, verschoben oder ausgesondert hat.
Erfassen, ausgeben und nachhalten
Inventar & Stammdaten
Geräte, Werkzeuge und andere Assets erhalten Inventarnummer, Kategorie, Modell, Standort und eigene Kategoriefelder. Mengenbestände werden getrennt geführt.
- Assets, Zubehör, Komponenten & Verbrauchsmaterial
- Etiketten, Anhänge & Lebenslauf
- Geführter Tabellenimport
Übergaben & Buchungen
Übergaben, Rückgaben, Reservierungen und Standorttransfers mit den verantwortlichen Personen dokumentieren.
- Bestätigung & Übergabeprotokoll
- Mitarbeitenden-Self-Service
- Austritt von Mitarbeitenden (Offboarding) mit Rückgabesperren
Beschaffen & nachweisen
Bestellungen, Verträge und Wartungen dem Bestand zuordnen. Praxiswissen: IT-Asset-Verzeichnis nach BSI, Softwarelizenzen verwalten und Wartungs- und Prüftermine nachhalten.
- Bestellungen & Teilwareneingänge
- Verträge & Softwarelizenzen
- Inventur, Wartung & Änderungsprotokoll
Inventarverwaltung für Ihren Betrieb
Handwerk & Werkstätten
Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeugzubehör mit dokumentierter Übergabe, Rückgabe und Standortzuordnung.
Bildungsträger & Schulen
Beamer, Tablets, Laborgeräte, Schlüssel — Inventar, das wandert. Mit Übergabeprotokoll und Rückgabe-Erinnerung.
IT-Abteilungen
Hardware-Lifecycle, Softwarelizenzen und Lizenzplatz-Zuweisungen — mit den zugehörigen Belegen am richtigen Vorgang.
Behörden & öffentliche Träger
Bei On-Prem-Vorgaben kann Inventonia in der eigenen Infrastruktur betrieben werden. Speicherort, Zugriffe und Verantwortlichkeiten bleiben damit unter eigener Kontrolle.
Veranstaltungs-, Event- & Verleih-Betriebe
Was geht raus, was kommt zurück, was fehlt? Reservierungs-Konflikte und Rückgabe-Übersicht statt Klemmbrett.
Mittelständische Produktion
Werkzeug- und Zubehör-Pools über mehrere Standorte. Wartungstermine erinnern, statt sie zu vergessen.
Inventonia in der Anwendung
Echte Screenshots aus einer Demo-Installation, damit Sie Oberfläche und Arbeitsabläufe vorab einschätzen können.
Fragen zu Inventonia
So führen Sie Inventonia ein
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Bedarf klären
Asset-Anzahl, Benutzer und Standorte bestimmen das Paket. Benötigte Anbindungen klären wir vorab.
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Betrieb festlegen
Self-Hosted installiert Ihre IT die Software. Beim Managed Hosting übernehmen wir die Standardbereitstellung in Deutschland.
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Start vorbereiten
Wir stimmen Datenübernahme, Rollen und Startumfang ab. Individuelle Migrationen und Schulungen werden separat vereinbart.