Alles drin, was eine ehrliche Inventarverwaltung braucht.
Keine "Coming Soon"-Listen mit Häkchen, die nichts bedeuten. Hier steht, was heute funktioniert.
Inventar & Stammdaten
Die Basis. Alles, was Sie verwalten möchten — strukturiert und durchsuchbar.
Asset-Typen mit eigenen Feldern
Ein Beamer hat andere Felder als ein Werkzeug oder Schlüssel. Frei definierbar pro Typ.
Kategorien & Standorte
Hierarchisch — Gebäude → Etage → Raum, oder Werkstatt → Werkbank → Schublade.
Barcode & QR-Code
Etiketten drucken, scannen, fertig. Funktioniert mit handelsüblichen Lesern und Smartphones.
Bilder & Dokumente
Foto, Rechnung, Bedienungsanleitung — direkt am Asset abgelegt.
Excel/CSV-Import
Bestehende Listen einlesen, Felder zuordnen, fertig. Wir helfen beim Mapping.
Volltextsuche & Filter
Schnellsuche, Filter über alle Felder, gespeicherte Ansichten.
Übergaben & Buchungen
Die Bewegung. Wer bekommt was, wann zurück, mit Quittung.
Übergabe-Workflow
Asset zuweisen, Empfänger bestätigt digital, Übergabeprotokoll als PDF.
Reservierungen
Beamer für Schulung nächsten Donnerstag reservieren — Konflikte werden gemeldet.
Rückgabe-Erinnerungen
Automatische Mails, wenn ein Asset überfällig ist. Eskalationsstufen pro Asset-Typ konfigurierbar.
Mobile-tauglich
Smartphone-Browser reicht. Kein App-Zwang, keine Installation auf Mitarbeitergeräten.
Audit & Compliance
Beim Audit haben Sie die Antworten parat — nicht erst nach drei Tagen Excel-Forensik.
Lückenloses Änderungs-Log
Wer hat wann welches Feld geändert, eingebucht, ausgesondert. Unveränderlich.
Berichte als PDF/CSV
Bestand zum Stichtag, Bewegungen pro Zeitraum, Top-Standorte — alles exportierbar.
Wartungs- & Prüfungs-Tracking
DGUV V3, Wartungsintervalle, Eichungen — Erinnerung lange bevor es kritisch wird.
Anschaffungs- & Restwert
Kaufpreis, Abschreibung, Restwert — auf Knopfdruck als Bilanzhilfe.
Identity, Standorte, Sicherheit
Damit IT-Abteilungen nicht stöhnen.
LDAP / Active Directory
Authentifizierung gegen Ihr Verzeichnis, Gruppen-Mapping auf Inventonia-Rollen.
Multi-Standort & Mandanten
Standortbezogene Sicht und Berechtigungen — gemeinsame Auswertung trotzdem möglich.
Rollen & Berechtigungen
Rollen wie Anwender, Standortleiter, Auditor, Admin — feingranular konfigurierbar.
Verschlüsselung
TLS in-transit, AES-256 at-rest (bei Managed Hosting); Self-Hosted: Sie kontrollieren die Keys.
Betrieb & Integration
Inventonia ist nicht alleine in Ihrer IT-Welt. Das berücksichtigen wir.
Docker-basiert
Wir liefern Compose-Files, Sie deployen auf Ihrer Infrastruktur — Linux oder Windows-Server.
Backup & Restore
Automatische Datenbank-Snapshots, dokumentierte Restore-Prozedur. Bei Managed Hosting täglich automatisch.
REST-API
Inventonia mit Helpdesk, ERP oder eigenen Tools verbinden. Token-basiert, dokumentiert.
Update-Pfad
Versions-Tags, Migrationsskripte, Release-Notes auf Deutsch — kein Update-Roulette.
Beim Audit haben Sie die Antworten parat.
Bestand nach Status, Aktivität der letzten 30 Tage, fällige und überfällige Rückgaben, Import-Jobs — auf einer Seite. Alles direkt als CSV oder JSON exportierbar, zusätzlich ein vollständiges Audit-Log mit Filtern auf Akteur, Aktion und Ressource.
- Bestandsübersicht zum Stichtag
- Audit-Log mit lückenloser Historie
- Fällige & überfällige Zuweisungen automatisch markiert
- Export als CSV/JSON ohne Plugin
Bereit für eine Live-Demo?
Wir stellen Ihnen eine Demo-Instanz mit Ihren echten Asset-Typen auf — und zeigen sie Ihnen in einem Termin von ca. 30 Minuten.