Alternative zum IHK-Digitalen Berichtsheft
Der IHK-Dienst endet am 31.12.2026. Mit Skillent führen Auszubildende ihr Berichtsheft weiter, Ausbilder prüfen und geben Wochen frei – Self-Hosted oder mit Hosting in Deutschland.
31.12.2026 noch 59 Tage
Was sich zum Jahreswechsel ändert
Die IHK-Organisation stellt ihren bisherigen Dienst für das digitale Berichtsheft zum 31. Dezember 2026 ein; danach gibt es dort keinen zweiten Export. Nach der Mitteilung der IHK Hannover endet mit dem 31. Dezember 2026 auch der Zugriff auf bestehende Einträge. Was Ihre Kammer tut, sagt Ihre Kammer.
Laufende Ausbildungen brauchen deshalb rechtzeitig einen neuen Weg für Berichte, Freigaben und Nachweise. Digitale, papierbasierte und halbdigitale Lösungen bleiben möglich; welche Form die zuständige Stelle erwartet, sollte vorab geklärt werden.
Skillent ist ein Angebot der SoftwareGenie24 UG (haftungsbeschränkt) und steht in keiner Verbindung zu den Industrie- und Handelskammern.
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Berichte sichern
Vorhandene Ausbildungsnachweise vor dem Stichtag exportieren und nachvollziehbar ablegen.
Export-Checkliste -
Export aufbewahren
PDF und Archiv aus dem Kammerheft bleiben als Nachweis der bisherigen Wochen erhalten. Eine automatische Übernahme des PDF ist nicht vorgesehen; die neuen Wochen entstehen in Skillent.
Übernahme aus anderen Systemen -
Skillent einführen
Standorte, Berufe, Ausbilder und Freigaben einrichten und das Berichtsheft im neuen Jahr fortführen.
Umfang im Ausbildungsmanagement
IHK-Dienst und Skillent im Vergleich
| Thema | IHK-Digitales Berichtsheft | Skillent |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit ab 2027 | Eingestellt zum 31. Dezember 2026, danach kein zweiter Export | Wird als betriebliche Alternative weiter angeboten |
| Betriebsmodell | Zentraler IHK-Onlinedienst bis zur Einstellung | Self-Hosted oder Managed Hosting in Deutschland |
| Bestehende Berichte | Vor dem 31.12.2026 exportieren und lokal sichern | Übernahme, Vorlagen und Startbestand werden vor der Einführung geklärt |
| Berichtsführung | Tages- und Wochenberichte im bisherigen Dienst | Tages- und Wochenberichte am Rechner oder mobil |
| Freigaben | Einreichung, Freigabe, Anhänge und Kommentare | Ein- oder zweistufige Freigabe mit Kommentaren und Historie |
| Nachweis | Export nur bis zur Abschaltung möglich | PDF-Export für Ausbildungsnachweise und interne Dokumentation |
| Weitere Abläufe | Schwerpunkt auf dem digitalen Ausbildungsnachweis | Zusätzlich Beurteilungen, Rollen, Einsatzplanung und Ausbildungskoordination |
Kosten für den Umstieg
Skillent Basis kostet Self-Hosted 890 € netto pro Jahr bei jährlicher Vorauszahlung, für bis zu 20 Auszubildende in einem Mandanten, mit beliebig vielen Benutzern.
Kleinstbetriebe mit bis zu drei Auszubildenden erhalten auf Anfrage eine kostenfreie Micro-Lizenz. Managed Hosting auf einem eigenen Server in Deutschland beginnt bei 3.990 € netto pro Jahr und wird nach geklärtem Umfang angeboten. Ohne eigenen Server: Skillent online, ein eigenes Angebot auf skillent.de mit eigenen Bedingungen. Bis 5 Azubis kostenlos; mit einem bezahlten Tarif ab 0,99 € netto je Azubi und Monat, gerechnet ab dem ersten Azubi. Preisstand: 9. Oktober 2026.
Häufige Fragen zum Wechsel
Was passiert nach dem 31.12.2026 mit dem IHK-Digitalen Berichtsheft?
Der bisherige Dienst wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt; danach gibt es dort keinen zweiten Export. Nach der Mitteilung der IHK Hannover endet mit dem 31. Dezember 2026 auch der Zugriff auf bestehende Einträge. Was Ihre Kammer tut, sagt Ihre Kammer. Bestehende Berichte sollten vorher exportiert und lokal gesichert werden.
Können wir unsere bisherigen Berichte in Skillent übernehmen?
Für die Übernahme ist ein dokumentiertes CSV-Zwischenformat freigegeben. Ein Export aus einem anderen System ist nicht automatisch kompatibel: Format, Felder und Zuordnung werden vorher geprüft, anschließend folgt ein Probelauf ohne neue Berichtswochen.
Ist Skillent nur für IHK-Berufe geeignet?
Nein. Skillent bildet betriebliche Ausbildungsabläufe unabhängig von der zuständigen Stelle ab, etwa im IHK- und HWK-Umfeld. Welche Form die zuständige Stelle verlangt, sagt die zuständige Stelle.
Was kostet der Umstieg auf Skillent?
Self-Hosted beginnt Skillent Basis bei 890 EUR netto pro Jahr bei jährlicher Vorauszahlung; monatliche Zahlung bei 12 Monaten Laufzeit ist auf Anfrage möglich. Kleinstbetriebe mit bis zu drei Azubis erhalten auf Anfrage eine kostenfreie Micro-Lizenz. Managed Hosting in Deutschland wird nach geklärtem Umfang angeboten. Individuelle Migrationen und Schulungen werden separat vereinbart.
Wo liegen die Daten?
Bei Self-Hosted betreibt Ihre IT Skillent in der eigenen Infrastruktur. Beim Managed Hosting betreibt SoftwareGenie24 Skillent auf Servern in Deutschland; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist enthalten.
Den Wechsel mit Ihrem Ausbildungsablauf prüfen
Wir stellen eine eigene Testumgebung bereit, klären Betrieb und Übernahme und planen die Einführung. Wir antworten an Werktagen.