Alternative zum IHK-Digitalen Berichtsheft
Der IHK-Dienst endet am 31.12.2026. Mit Skillent führen Auszubildende ihr Berichtsheft weiter, Ausbilder prüfen und geben Wochen frei – Self-Hosted oder mit Hosting in Deutschland.
31.12.2026 noch 105 Tage
Was sich zum Jahreswechsel ändert
Die IHK-Organisation stellt ihren bisherigen Dienst für das digitale Berichtsheft zum 31. Dezember 2026 ein. Ab dem 1. Januar 2027 ist auch der Zugriff auf bestehende Einträge nicht mehr möglich.
Laufende Ausbildungen brauchen deshalb rechtzeitig einen neuen Weg für Berichte, Freigaben und Nachweise. Digitale, papierbasierte und halbdigitale Lösungen bleiben möglich; welche Form die zuständige Stelle erwartet, sollte vorab geklärt werden.
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Berichte sichern
Vorhandene Ausbildungsnachweise vor dem Stichtag exportieren und nachvollziehbar ablegen.
Export-Checkliste -
Übernahme prüfen
Export gegen das dokumentierte Importformat prüfen und einen Probelauf ohne neue Berichtswochen durchführen.
Ablauf der Migration -
Skillent einführen
Standorte, Berufe, Ausbilder und Freigaben einrichten und das Berichtsheft im neuen Jahr fortführen.
Funktionen im Detail
IHK-Dienst und Skillent im Vergleich
| Thema | IHK-Digitales Berichtsheft | Skillent |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit ab 2027 | Ab 1. Januar 2027 nicht mehr erreichbar | Wird als betriebliche Alternative weiter angeboten |
| Betriebsmodell | Zentraler IHK-Onlinedienst bis zur Einstellung | Self-Hosted oder Managed Hosting in Deutschland |
| Bestehende Berichte | Vor dem 31.12.2026 exportieren und lokal sichern | Übernahme, Vorlagen und Startbestand werden vor der Einführung geklärt |
| Berichtsführung | Tages- und Wochenberichte im bisherigen Dienst | Tages- und Wochenberichte am Rechner oder mobil |
| Freigaben | Einreichung, Freigabe, Anhänge und Kommentare | Ein- oder zweistufige Freigabe mit Kommentaren und Historie |
| Nachweis | Export nur bis zur Abschaltung möglich | PDF-Export für Ausbildungsnachweise und interne Dokumentation |
| Weitere Abläufe | Schwerpunkt auf dem digitalen Ausbildungsnachweis | Zusätzlich Beurteilungen, Rollen, Einsatzplanung und Ausbildungskoordination |
Kosten für den Umstieg
Skillent Basis kostet Self-Hosted 79 € netto pro Monat bei zwölf Monaten Laufzeit oder 890 € bei jährlicher Vorauszahlung, für bis zu 20 Auszubildende an einem Standort.
Kleinstbetriebe mit bis zu drei Auszubildenden erhalten auf Anfrage eine kostenfreie Micro-Lizenz. Managed Hosting in Deutschland beginnt bei 349 € netto pro Monat und wird nach geklärtem Umfang angeboten. Preisstand: 30. August 2026.
Häufige Fragen zum Wechsel
Was passiert nach dem 31.12.2026 mit dem IHK-Digitalen Berichtsheft?
Der bisherige Dienst wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt; ab 1. Januar 2027 ist auch der Zugriff nicht mehr möglich. Bestehende Berichte sollten vorher exportiert und lokal gesichert werden.
Können wir unsere bisherigen Berichte in Skillent übernehmen?
Für die Übernahme ist ein dokumentiertes CSV-Zwischenformat freigegeben. Ein Export aus einem anderen System ist nicht automatisch kompatibel: Format, Felder und Zuordnung werden vorher geprüft, anschließend folgt ein Probelauf ohne neue Berichtswochen.
Ist Skillent nur für IHK-Berufe geeignet?
Nein. Skillent bildet betriebliche Ausbildungsabläufe unabhängig von der zuständigen Stelle ab, etwa im IHK- und HWK-Umfeld. Form und Übergabe des Nachweises werden mit den Anforderungen der jeweils zuständigen Stelle abgeglichen.
Was kostet der Umstieg auf Skillent?
Self-Hosted beginnt Skillent Basis bei 79 EUR netto pro Monat bei zwölf Monaten Laufzeit oder 890 EUR bei jährlicher Vorauszahlung. Kleinstbetriebe mit bis zu drei Azubis erhalten auf Anfrage eine kostenfreie Micro-Lizenz. Managed Hosting in Deutschland wird nach geklärtem Umfang angeboten. Individuelle Migrationen und Schulungen werden separat vereinbart.
Wo liegen die Daten?
Bei Self-Hosted betreibt Ihre IT Skillent in der eigenen Infrastruktur. Beim Managed Hosting betreibt SoftwareGenie24 Skillent auf Servern in Deutschland; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist enthalten.
Den Wechsel mit Ihrem Ausbildungsablauf prüfen
Wir stellen eine eigene Testumgebung bereit, klären Betrieb und Übernahme und planen die Einführung. Antwort am selben oder nächsten Werktag.